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Módulo de Auditoria de Dados

  • Sigla: AUDD (Auditoria de Dados)
  • Status:
  • ✅ Revisado
  • ✅ Aprovado

  • Implementação:

  • ⬜ Backend
  • ⬜ Frontend
  • ⬜ Mobile
  • ⬜ Backoffice

Legenda: ⬜ Pendente | ✅ Realizado | ⚠️ Ponto de atenção | ❌ Não se aplica

Descrição

O módulo de Auditoria de Dados do sistema BoiView é responsável por registrar, armazenar e disponibilizar para consulta todas as ações realizadas pelos usuários no sistema. Ele garante a rastreabilidade, transparência e conformidade das operações, permitindo a geração de relatórios detalhados para fins de governança, auditoria e análise de segurança.

Escopo Inicial

  • Registro automático de todas as ações relevantes dos usuários
  • Armazenamento seguro e imutável dos logs de auditoria
  • Consulta e filtragem de logs por usuário, ação, data/hora e entidade
  • Geração de relatórios de auditoria para análise e exportação
  • Integração com módulos de permissões e notificações

Funcionalidades

  • Log de Ações: Registro detalhado de operações CRUD, autenticação, permissões e alterações sensíveis, com identificação do dispositivo e localização
  • Consulta de Auditoria: Interface avançada para busca, filtragem e visualização dos logs com múltiplos critérios combinados
  • Relatórios Personalizados: Geração de relatórios por período, usuário, fazenda, retiro ou tipo de ação com agendamento e distribuição automática
  • Exportação de Dados: Exportação dos logs em formatos padrão (CSV, PDF, JSON) com opção de integração automatizada para sistemas externos de monitoramento e SIEM
  • Alertas e Notificações: Notificação de eventos críticos ou suspeitos com escalonamento configurado e integração com canais externos
  • Retenção e Imutabilidade: Políticas de retenção configuráveis por tipo de dado (5 anos para registros padrão, 10 anos para eventos críticos) com arquivamento automático e proteção contra alteração indevida
  • Proteção e Conformidade: Criptografia de dados sensíveis e anonimização seletiva para conformidade com leis de proteção de dados

Requisitos Funcionais

  • RF-AUDD-001: Registro de Ações de Usuários
  • Descrição: O sistema deve registrar todas as ações relevantes realizadas por cada usuário.
  • Critério de aceitação: Todas as operações CRUD, autenticações, alterações de permissões e configurações são registradas com usuário, data/hora, entidade e detalhes da ação.
  • Prioridade: Alta

  • RF-AUDD-002: Consulta e Filtragem de Logs

  • Descrição: O sistema deve permitir a consulta dos registros de auditoria com filtros por usuário, tipo de ação, data/hora e entidade.
  • Critério de aceitação: Usuários autorizados conseguem buscar e visualizar logs conforme critérios definidos.
  • Prioridade: Alta

  • RF-AUDD-003: Geração de Relatórios de Auditoria

  • Descrição: O sistema deve permitir a geração de relatórios customizáveis com base nos registros de auditoria, com opções de agendamento e distribuição automática.
  • Critério de aceitação: Relatórios podem ser exportados em formatos padrão (CSV, PDF, JSON), segmentados por múltiplos critérios, e distribuídos automaticamente por e-mail ou integração com sistemas externos.
  • Prioridade: Média

  • RF-AUDD-004: Retenção e Imutabilidade dos Logs

  • Descrição: Os registros de auditoria devem ser protegidos contra alterações e mantidos por períodos configuráveis conforme tipo de log e política de retenção.
  • Critério de aceitação: Logs não podem ser editados ou excluídos por usuários comuns; períodos de retenção configuráveis por tipo (mínimo 5 anos para registros padrão, 10 anos para eventos críticos); arquivamento automático de logs antigos com comprovação de integridade.
  • Prioridade: Alta

  • RF-AUDD-005: Notificações de Eventos Críticos

  • Descrição: O sistema deve enviar alertas automáticos para administradores em caso de eventos suspeitos ou críticos detectados nos logs, com escalonamento configurável.
  • Critério de aceitação: Notificações geradas para tentativas de acesso negado, alterações de permissões e falhas de autenticação, com níveis de escalonamento e integração com canais externos (email, SMS, sistemas de tickets).
  • Prioridade: Média

  • RF-AUDD-006: Exportação para Sistemas Externos de Monitoramento

  • Descrição: O sistema deve permitir a exportação automatizada de logs para sistemas externos de segurança e monitoramento (SIEM).
  • Critério de aceitação: Integração configurável via API com sistemas externos, suporte a formatos padrão (JSON, CEF, Syslog) e filtragem de eventos a serem exportados.
  • Prioridade: Média

  • RF-AUDD-007: Proteção de Dados Sensíveis

  • Descrição: O sistema deve implementar mecanismos de proteção para dados sensíveis nos logs de auditoria conforme leis de proteção de dados.
  • Critério de aceitação: Dados sensíveis são criptografados ou anonimizados seletivamente em relatórios, com controle de acesso granular.
  • Prioridade: Alta

Requisitos Não Funcionais

  • RNF-AUDD-001: Desempenho e escalonamento
  • Descrição: O módulo deve suportar consulta eficiente mesmo com grandes volumes de dados de auditoria, com arquitetura escalável para atender ao crescimento contínuo de registros sem degradação.
  • Critério de aceitação: Resposta inferior a 3 segundos para consultas padrão com até 1 milhão de registros; indexação avançada para pesquisas complexas com suporte a partição de dados por período.
  • Critério de aceitação: Capacidade de processar picos de até 5.000 registros de auditoria por minuto em operações intensivas.
  • Prioridade: Alta

  • RNF-AUDD-002: Segurança e Imutabilidade

  • Descrição: Todos os registros devem ser protegidos contra alteração e acesso não autorizado.
  • Critério de aceitação: Logs criptografados e acessíveis apenas a perfis autorizados; assinatura digital para garantia de imutabilidade; técnicas anti-adulteração implementadas.
  • Prioridade: Alta

  • RNF-AUDD-003: Disponibilidade e operação offline

  • Descrição: O módulo deve estar disponível sempre que o sistema estiver em operação, incluindo em condições de conexão limitada ou intermitente.
  • Critério de aceitação: 99,9% de disponibilidade mensal; replicação de dados críticos entre servidores.
  • Critério de aceitação: Armazenamento local temporário de eventos de auditoria gerados em modo offline, com mecanismos robustos de sincronização.
  • Critério de aceitação: Os eventos gerados offline devem ser marcados com timestamp preciso e identificador único para preservar a ordem cronológica durante a sincronização.
  • Critério de aceitação: Em caso de desconexão, a fila local de eventos deve ser protegida contra adulteração com assinaturas digitais e criptografia.
  • Prioridade: Alta

  • RNF-AUDD-004: Retenção e Arquivamento

  • Descrição: O sistema deve implementar políticas configuradas de retenção e arquivamento de logs.
  • Critério de aceitação: Arquivamento automático após período configurável; retenção mínima de 5 anos para dados padrão e 10 anos para dados críticos; comprovação de integridade de dados arquivados.
  • Prioridade: Alta

  • RNF-AUDD-005: Interoperabilidade

  • Descrição: O sistema deve suportar integração com sistemas externos de monitoramento e segurança.
  • Critério de aceitação: API RESTful documenta; suporte a formatos padrão da indústria (Syslog, CEF, JSON); capacidade de exportação segura em tempo real ou agendada.
  • Prioridade: Média

Regras de Negócio

  • RN-AUDD-001: Imutabilidade dos Logs
  • Descrição: Nenhum registro de auditoria pode ser alterado ou removido por usuários comuns.
  • Prioridade: Alta

  • RN-AUDD-002: Acesso Restrito

  • Descrição: Apenas usuários com permissão específica podem acessar e consultar os logs completos.
  • Prioridade: Alta

  • RN-AUDD-003: Retenção Mínima

  • Descrição: Os registros de auditoria devem ser mantidos por pelo menos 5 anos.
  • Prioridade: Alta

Critérios de Aceitação

  • Todas as ações relevantes de usuários são registradas com detalhes mínimos (quem, quando, o quê, onde, como).
  • Consultas e relatórios podem ser filtrados por múltiplos critérios combinados (usuário, ação, período, entidade, status, gravidade).
  • Logs não podem ser editados ou removidos por usuários comuns e a imutabilidade é garantida por mecanismos criptográficos.
  • Eventos críticos disparam notificações automáticas com escalonamento apropriado.
  • O módulo atende os requisitos de desempenho e disponibilidade definidos mesmo com grande volume de dados.
  • Dados de auditoria são retidos conforme períodos de retenção definidos por categoria e criticidade.
  • Exportação para sistemas externos ocorre de forma segura e no formato adequado.
  • Dados sensíveis são protegidos conforme leis de proteção de dados vigentes.

Dependências

  • Módulo de RBAC (para controle de acesso e permissões)

Integrações

Integrações que o módulo Auditoria de Dados SOLICITA de outros módulos:

  • Módulo de RBAC: Solicita validação de permissões para controle de acesso aos logs e relatórios de auditoria.

  • Sistema de Notificações Interno: Solicita o envio de alertas para eventos críticos de segurança e anomalias detectadas, incluindo escalonamento para responsáveis.

Integrações que o módulo Auditoria de Dados FORNECE para outros módulos:

  • Integração para Todos os Módulos Operacionais: Fornece API padronizada para registro de eventos de auditoria, garantindo consistência e completude dos logs em todo o sistema.

  • Integração para Módulo de Dashboards e Relatórios: Disponibiliza consultas de logs formatados para composição de relatórios de auditoria e compliance.

  • Integração com Sistemas Externos: Implementa conectores para exportação segura de dados para sistemas externos de monitoramento, segurança (SIEM) e armazenamento de longo prazo, com suporte a protocolos e formatos padronizados (CSV, PDF, JSON, Syslog, CEF).

  • Integração para Módulo de Segurança: Fornece dados para análise de padrões de uso e detecção de atividades suspeitas.

Todas as integrações seguem protocolos de segurança avançados, garantindo a confidencialidade e integridade dos dados de auditoria durante a transmissão e processamento.

Riscos Relacionados a Requisitos

  • Volume elevado de dados pode impactar desempenho das consultas
  • Falhas de segurança podem comprometer a integridade dos logs
  • Risco de acesso não autorizado a informações sensíveis
  • Dificuldade em manter logs imutáveis em ambientes distribuídos

Funções e Controle de Acesso

O módulo de Auditoria de Dados define permissões granulares para as seguintes operações:

Níveis de Acesso por Operação

  • Consulta de logs: permitido para perfis de auditoria, administradores e gestores autorizados
  • Exportação de logs: permitido apenas para perfis de auditoria e administradores
  • Configuração de retenção: restrito a administradores
  • Visualização de eventos críticos: permitido para perfis de auditoria e gestores de segurança

Níveis de Acesso por Entidade

  • nenhuma

Ações Críticas do Sistema

Ações que exigem atenção especial, podendo demandar confirmação de identidade adicional ou aprovação:

Aprovação

  • nenhuma

Confirmação de Identidade

  • Exportar relatório

Indicadores Possíveis

Indicadores de Auditoria

  • Quantidade de ações registradas por período e tipo
  • Percentual de operações sensíveis auditadas
  • Tempo médio entre ocorrência e análise de eventos críticos
  • Número de tentativas de acesso negado registradas
  • Taxa de detecção de anomalias em padrões de acesso
  • Tempo médio de resolução de incidentes identificados

Indicadores de Desempenho

  • Tempo médio de resposta das consultas de auditoria
  • Volume de logs gerados por período
  • Taxa de compressão de dados em arquivamento
  • Tempo de retenção efetiva vs. política definida
  • Percentual de exportações para sistemas externos bem-sucedidas

Oportunidades de Escopos Futuros

Considere as oportunidades identificadas apenas como ideias, que podem ser distribuídas em outros módulos ou domínios.

  • Análise avançada de comportamento: Implementação de sistema de detecção de anomalias baseado em machine learning para identificar padrões suspeitos nos logs de auditoria.

  • Correlação inteligente de eventos: Funcionalidades para correlacionar eventos de auditoria entre diferentes módulos do sistema para detecção de atividades complexas.

  • Arquivamento com blockchain: Utilização de tecnologia blockchain para garantir a imutabilidade e rastreabilidade completa dos logs de auditoria de longo prazo.

  • Visualização avançada de dados: Dashboard interativo com visualizações gráficas de tendências, padrões e atividades anômalas nos logs de auditoria.

  • Compliance automatizada: Geração automática de relatórios de conformidade para diferentes regulamentações (ex: LGPD, ISO27001, etc).

  • Auditoria preditiva: Funcionalidades para prever potenciais problemas de segurança com base em análise de tendências nos dados de auditoria históricos.

  • Integração com sistemas externos de SIEM: Conexão e exportação de logs para ferramentas especializadas de gerenciamento de informações e eventos de segurança para análise avançada.

  • Dashboards analíticos especializados: Interfaces customizadas para visualização de padrões de uso, tendências de segurança e comportamentos anômalos nos dados de auditoria.

  • Detecção em tempo real de anomalias: Mecanismos de alerta imediato baseados em regras e algoritmos de aprendizado para identificar atividades suspeitas no momento em que ocorrem.

  • Auditoria de operações críticas em tempo real: Monitoramento e avaliação instantânea de operações de alto risco com alertas e bloqueios automáticos conforme políticas definidas.

  • Exportação automatizada para repositórios seguros: Sistema de backup automático para armazenamento seguro e imutável de logs de auditoria em repositórios externos com verificação de integridade.