Gestão de Estoque¶

Sigla: ESTQ (Gestão de Estoque)
Status:
✅ Revisado
✅ Aprovado
Implementação:
⬜ Backend
⬜ Frontend
⬜ Mobile
⬜ Backoffice

Legenda: ⬜ Pendente | ✅ Realizado | ⚠️ Ponto de atenção | ❌ Não se aplica

Descrição¶

O módulo de Gestão de Estoque é responsável por registrar, acompanhar e organizar os insumos utilizados na operação da fazenda. Permite o controle de entradas, saídas, saldos e custos dos itens de estoque, garantindo rastreabilidade e integração com os demais módulos do sistema.

Escopo Inicial¶

Cadastro de itens e categorias de estoque
Registro de entradas (compra, transferência, devolução)
Registro de saídas (consumo, venda, baixa por uso em outros módulos)
Controle de fornecedores e documentos fiscais
Inventário periódico e ajuste de saldos
Integração com módulos de produção, fábrica de ração e manutenção

Configurações¶

Categorias de itens: Cadastro de categorias e subcategorias de insumos, produtos e materiais
Unidades de medida: Definição de unidades para cada item (kg, litro, unidade, etc.)
Alertas de estoque mínimo: Configuração de níveis mínimos para alertas automáticos
Permissão de saldo negativo: Definição de regras para permitir ou bloquear operações com estoque negativo

Funcionalidades¶

Cadastro de Itens: Inclusão de insumos, produtos acabados e materiais diversos com unidade de medida, tipo, valor e quantidade inicial
Gestão de Fornecedores: Cadastro e vinculação de fornecedores a entradas de estoque
Registro de Entradas: Lançamento de entradas com nota fiscal, fornecedor, data, quantidade e motivo
Registro de Saídas: Lançamento de saídas com vinculação à tarefa ou atividade, data, quantidade e motivo
Inventário e Ajustes: Realização de inventário periódico, ajustes de saldo e registro de responsável
Documentação: Upload de notas fiscais, comprovantes e imagens dos produtos
Alertas e Notificações: Sistema de notificações para estoque mínimo, vencimentos e movimentações críticas
Dashboards Gerenciais: Painéis visuais de acompanhamento de saldos, movimentações e custos por categoria
Relatórios e Exportação: Geração de relatórios de movimentação, saldo, histórico e rastreabilidade com opções de exportação em diversos formatos (PDF, Excel, CSV)
Consultas Avançadas: Pesquisa de itens por categoria, data, tipo de movimentação, origem e fornecedor
Operação Offline: Suporte para lançamentos em campo sem conectividade, com sincronização posterior
Controle de Lotes e Validade: Rastreabilidade de lotes e alertas de vencimento de produtos

Requisitos Funcionais¶

RF-ESTQ-001: Cadastro de itens de estoque
Descrição: O sistema deve permitir o cadastro de itens de estoque com categorias, unidade de medida e foto.
Critério de aceitação: Deve ser possível cadastrar e atualizar itens com todos os campos obrigatórios.
Prioridade: Alta
RF-ESTQ-002: Registro de entradas de estoque
Descrição: O sistema deve permitir o registro de entradas com documento fiscal e fornecedor.
Critério de aceitação: Entradas devem conter todos os dados obrigatórios e atualizar saldos automaticamente.
Prioridade: Alta
RF-ESTQ-003: Registro de saídas de estoque
Descrição: O sistema deve permitir o registro de saídas vinculadas a tarefas ou atividades.
Critério de aceitação: Saídas devem ser registradas com responsável, destino e quantidade corretos.
Prioridade: Alta
RF-ESTQ-004: Cálculo automático de custo médio
Descrição: O sistema deve calcular automaticamente o custo médio dos itens de estoque.
Critério de aceitação: Cálculo deve considerar valor total e quantidade acumulada a cada nova entrada.
Prioridade: Média
RF-ESTQ-005: Inventário e ajustes de estoque
Descrição: O sistema deve permitir a realização de inventários e ajustes de saldo.
Critério de aceitação: Registrar data, responsável, justificativa e diferença encontrada.
Critério de aceitação: Gerar histórico de ajustes para auditoria.
Prioridade: Alta
Dependência: Módulo de Auditoria
RF-ESTQ-006: Dashboards e relatórios gerenciais
Descrição: O sistema deve fornecer dashboards e relatórios sobre movimentações e saldos de estoque.
Critério de aceitação: Exibir visualizações por categoria, período e tipo de movimentação.
Critério de aceitação: Permitir exportação em formatos padrão (PDF, Excel, CSV).

Requisitos Não Funcionais¶

RNF-ESTQ-001: Arquitetura Offline-First para Operações Críticas de Estoque
Descrição: O sistema deve implementar uma arquitetura offline-first robusta que garanta operações completas de estoque mesmo em condições de conectividade intermitente ou inexistente, típicas de ambientes rurais e localidades remotas.
Critério de aceitação:
- Todas as operações essenciais de estoque (consultas, entradas, saídas, transferências e ajustes) funcionam 100% em modo offline
- Cache local inteligente mantendo dados históricos e saldos atuais para todos os itens relevantes para a localização
- Sincronização automática e incremental quando conexão é restaurada, com mecanismos de retentativa em caso de falhas
- Interface exibe claramente o status de sincronização de cada operação e dado, com identificação visual para registros ainda não sincronizados
- Todos os relatórios e dashboards funcionam offline com os dados disponíveis localmente, com clara indicação da data da última sincronização
- Operações críticas (como baixas de medicamentos controlados) possuem prioridade na sincronização
- Suporte para operação contínua por até 30 dias sem conectividade, sem perda de dados ou funcionalidade
Prioridade: Crítica
RNF-ESTQ-002: Mecanismos Avançados de Resolução de Conflitos de Estoque
Descrição: O sistema deve implementar mecanismos sofisticados para detectar e resolver conflitos de estoque originados de operações concorrentes em diferentes dispositivos ou localidades, preservando a integridade dos saldos e a rastreabilidade das operações.
Critério de aceitação:
- Detecção automática de conflitos com base em timestamps precisos e identificadores únicos de operação
- Algoritmos de resolução autônoma para casos comuns seguindo regras de negócio pré-estabelecidas
- Interface de resolução assistida para conflitos complexos que requerem intervenção humana
- Preservação de histórico completo de todas as versões conflitantes para auditoria futura
- Regras específicas para diferentes tipos de operação (priorização de saídas sobre ajustes, por exemplo)
- Notificação automática para gestores sobre conflitos significativos que afetam operações críticas
- Reconciliação automática de saldos após resolução de conflitos com recalculação de indicadores afetados
Prioridade: Alta
RNF-ESTQ-003: Segurança e Rastreabilidade Total em Operações de Estoque
Descrição: O sistema deve garantir segurança, confidencialidade e rastreabilidade completa de todas as operações de estoque, mesmo em ambiente distribuído e com operações offline, considerando o valor patrimonial e estratégico dos itens gerenciados.
Critério de aceitação:
- Controle granular de acesso por tipo de operação, categoria de item e localização
- Registro imutável e criptografado de todas as operações, mesmo em modo offline
- Trilha de auditoria completa com detalhamento de quem fez o quê, quando, onde e por quê
- Mecanismos de autenticação forte para operações sensitíveis (como ajustes de saldo e baixas de alto valor)
- Validação de integridade dos dados após sincronização
- Proteção contra adulteração de registros históricos
- Rastreabilidade completa do ciclo de vida de cada lote, desde a entrada até o consumo final
Prioridade: Alta
RNF-ESTQ-004: Usabilidade Otimizada para Operações em Campo
Descrição: A interface do módulo de estoque deve ser otimizada para uso em condições adversas de campo, considerando diferentes dispositivos, iluminação variável, operação com luvas ou mãos sujas, e diferentes níveis de habilidade digital dos operadores.
Critério de aceitação:
- Interface adaptativa que funciona em diferentes tamanhos de tela e orientações
- Elementos de interação dimensionados para facilitar toque mesmo com luvas
- Alto contraste e legibilidade em condições de luz solar direta
- Fluxos simplificados para operações comuns com mínimo de passos
- Suporte a leitores de código de barras e QR Code para identificação rápida de itens
- Mecanismos de confirmação para evitar operações acidentais
- Suporte a operação por comando de voz para situações onde as mãos estão ocupadas
- Modo de economia de bateria para operações prolongadas em campo
Prioridade: Média
RNF-ESTQ-005: Desempenho e Escalabilidade
Descrição: O sistema deve manter desempenho eficiente mesmo com grande volume de itens, movimentações e usuários simultâneos, especialmente em dispositivos móveis com recursos limitados operando em campo.
Critério de aceitação:
- Tempo de resposta inferior a 2 segundos para consultas de saldo mesmo com histórico extenso
- Processamento de operações em lote com eficiência (como inventários ou entradas múltiplas)
- Sincronização otimizada que minimiza o uso de dados e bateria
- Carregamento progressivo de dados históricos para não sobrecarregar a interface
- Suporte para até 100.000 itens cadastrados e 1 milhão de movimentações anuais sem degradação significativa
- Mecanismos eficientes de busca e filtro que funcionam mesmo com grande volume de dados
- Processamento em segundo plano para operações complexas sem bloquear a interface do usuário
Prioridade: Média
RNF-ESTQ-006: Integração Robusta e Interoperabilidade
Descrição: O módulo deve fornecer interfaces de integração robustas e bem documentadas para outros módulos do sistema, garantindo interoperabilidade mesmo em condições de conectividade limitada.
Critério de aceitação:
- APIs REST documentadas para todas as operações de estoque
- Mecanismos de filas para operações assíncronas de outros módulos
- Validação robusta de dados de entrada para evitar inconsistências
- Controle de versão de APIs para garantir compatibilidade
- Mecanismos de notificação para outros módulos sobre eventos relevantes de estoque
- Processamento em lote para integrações de alto volume
- Cache inteligente de dados frequentemente acessados por outros módulos
Prioridade: Alta
Prioridade: Média
RF-ESTQ-007: Alertas e notificações automáticas
Descrição: O sistema deve emitir alertas sobre níveis críticos de estoque e datas de vencimento.
Critério de aceitação: Notificar usuários responsáveis quando itens atingirem nível mínimo configurado.
Critério de aceitação: Alertar sobre itens próximos do vencimento com antecedencia configúravel.
Prioridade: Alta
Dependência: Sistema de Notificações Interno
RF-ESTQ-008: Operação em modo offline
Descrição: O sistema deve permitir operações completas de estoque em ambiente sem conectividade, incluindo consultas de saldo, entradas, saídas e ajustes de inventário.
Critério de aceitação: Armazenar lançamentos offline para posterior sincronização.
Critério de aceitação: Identificar claramente o modo de operação (online/offline).
Critério de aceitação: Manter histórico local de movimentações pendentes de sincronização.
Prioridade: Alta

Requisitos Não Funcionais¶

RNF-ESTQ-001: Funcionamento offline com sincronização posterior
Descrição: O sistema deve implementar uma arquitetura offline-first para garantir operações completas sem conexão, com mecanismos robustos de sincronização.
Critério de aceitação: Lançamentos offline devem ser preservados e sincronizados automaticamente quando houver conexão.
Critério de aceitação: Conflitos de sincronização devem ser identificados e tratados seguindo estas regras:
- Conflitos de saldo: prevalece a situação do servidor central, com notificação ao usuário
- Conflitos de cadastro: itens com mesmo código mas atributos diferentes são marcados para revisão
- Conflitos de movimentação: todas as movimentações são aplicadas em ordem cronológica
Critério de aceitação: Interface de resolução de conflitos deve ser clara e intuitiva.
Prioridade: Alta
RNF-ESTQ-002: Interface responsiva para uso em campo
Descrição: O sistema deve funcionar em dispositivos móveis com diferentes tamanhos de tela.
Critério de aceitação: Adaptação automática para diversos dispositivos e orientações de tela.
Critério de aceitação: Operações otimizadas para entrada de dados em condições de campo.
Prioridade: Alta
RNF-ESTQ-003: Segurança no controle de acesso
Descrição: Restrição de operações por perfil de usuário.
Critério de aceitação: Validação de permissões em todas as operações críticas.
Critério de aceitação: Registro detalhado de todas as operações para auditoria.
Prioridade: Média
RNF-ESTQ-004: Desempenho em consultas e listagens
Descrição: O sistema deve apresentar respostas rápidas mesmo com grande volume de dados.
Critério de aceitação: Consultas devem retornar em menos de 3 segundos mesmo com mais de 10.000 registros.
Critério de aceitação: Paginação e filtros otimizados para grandes volumes de dados.
Prioridade: Média
RNF-ESTQ-005: Disponibilidade e resiliência
Descrição: O sistema deve ser resiliente a falhas e manter dados consistentes.
Critério de aceitação: Mecanismos de recuperação automática após falhas.
Critério de aceitação: Consistência transacional nas operações de estoque.
Prioridade: Alta

Regras de Negócio¶

RN-ESTQ-001: Atualização automática de saldos
Descrição: Toda entrada ou saída deve atualizar o saldo e o histórico do item automaticamente.
Prioridade: Alta
RN-ESTQ-002: Controle de saldo negativo
Descrição: Não é permitido lançar saída com quantidade superior ao saldo disponível, exceto quando explicitamente configurado por item ou categoria.
Prioridade: Alta
RN-ESTQ-003: Cálculo de custo médio
Descrição: O custo médio é recalculado a cada nova entrada com base no valor total e quantidade acumulada.
Prioridade: Média
RN-ESTQ-004: Ajustes de inventário
Descrição: Ajustes de inventário exigem justificativa e registro de responsável para fins de auditoria.
Prioridade: Alta
RN-ESTQ-005: Rastreabilidade de lotes
Descrição: Itens de estoque com controle de lote devem manter rastreabilidade desde a entrada até o consumo final.
Prioridade: Alta
RN-ESTQ-006: Controle de validade
Descrição: Itens com data de validade devem ser gerenciados pelo princípio FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair).
Prioridade: Alta
RN-ESTQ-007: Integração com movimentações externas
Descrição: Movimentações geradas por outros módulos (sanitário, fábrica de ração, etc.) devem manter referência à origem.
Prioridade: Média

Critérios de Aceitação¶

Cadastro de itens e movimentações contendo todos os campos obrigatórios
Entradas e saídas refletindo corretamente nos saldos
Cálculo automático do custo médio
Integração funcional com módulos consumidores de insumos
Geração de relatórios conforme especificado

Dependências¶

Módulo de Membros de Fazenda (para identificação de responsáveis)

Integrações¶

Integrações que o módulo Estoque SOLICITA de outros módulos:¶

Integração com Módulo de Auditoria de Dados: Solicita registro detalhado de todas as operações de estoque para fins de rastreabilidade e auditoria.
Integração com Módulo de RBAC: Solicita validação de permissões para acesso a dados e operações de estoque conforme nível de autorização.
Integração com Módulo de Membros da Fazenda: Solicita informações sobre responsáveis para atribuição de operações de estoque.
Integração com Módulo Financeiro: Solicita informações financeiras para valorização de inventário, cálculo de custos e definição de valores para itens em estoque.

Integrações que o módulo Estoque FORNECE para outros módulos:¶

Integração para Módulo de Dashboards e Relatórios: Fornece dados consolidados sobre movimentações, saldos e valorização de estoque para análise gerencial.

Estas integrações seguem um padrão de API consistente, com documentação detalhada para consumo por outros módulos.

Riscos Relacionados a Requisitos¶

Inconsistências de Sincronização: Falhas na sincronização de operações offline podem causar divergências significativas nos saldos de estoque, especialmente em áreas com conexão intermitente.
Validação Documental Insuficiente: Movimentações sem documentação fiscal adequada podem gerar inconsistências entre o estoque físico e o registro no sistema.
Estoque Negativo Não Autorizado: Falhas nas regras de validação podem permitir estoque negativo em itens não configurados para esta operação, gerando desvios de controle.
Lançamentos Duplicados: Operações offline podem resultar em registros duplicados durante a sincronização se não houver mecanismos adequados de controle.
Imprecisão de Custos: Cálculo incorreto do custo médio por registros incompletos ou inconsistentes pode impactar a valorização do estoque e análises financeiras.
Perda de Rastreabilidade: Falhas no registro e vinculação de lotes podem comprometer a rastreabilidade de insumos críticos, especialmente medicamentos e defensivos.
Conflitos de Integração: Movimentações automatizadas geradas por outros módulos podem causar inconsistências se não forem adequadamente controladas.

Funções e Controle de Acesso¶

O módulo de Gestão de Estoque define permissões específicas para cada operação e entidade, garantindo que apenas usuários autorizados possam realizar cadastros, movimentações, ajustes e consultas de estoque.

Níveis de Acesso por Operação¶

Cadastro de itens e categorias: permitido para gestores e técnicos
Registro de entradas de estoque: permitido para gestores, técnicos e recebedores autorizados
Registro de saídas de estoque: permitido para técnicos, gestores e operadores específicos
Ajustes de inventário: restrito a gestores e técnicos autorizados
Visualização de relatórios e histórico: permitido para todos os perfis autorizados
Configurações de parâmetros: restrito a gestores

Níveis de Acesso por Entidade¶

Categorias de itens: leitura, criação, edição (gestores/técnicos)
Itens de estoque: leitura, criação, edição, inativação (gestores/técnicos)
Entradas de estoque: criação, consulta, aprovação (técnicos/gestores)
Saídas de estoque: criação, consulta (técnicos/operadores)
Inventários: criação, aprovação, ajuste (gestores/técnicos autorizados)

Ações Críticas do Sistema¶

Aprovação necessária:
Ajustes manuais de saldo
Alteração retroativa de movimentações
Confirmação de identidade:
Exclusão de movimentações
Alteração de itens após movimentações

Indicadores Possíveis¶

Indicadores de Eficiência e Gestão¶

Giro de Estoque: Taxa de renovação do estoque por categoria e período
Cobertura de Estoque: Período estimado de operação com o estoque atual
Tempo Médio de Permanência: Duração média dos itens em estoque até consumo
Acurácia de Inventário: Percentual de precisão entre estoque físico e registrado
Valor Total de Estoque: Valorização total do estoque por categoria e local

Indicadores de Operação¶

Volume de Movimentações: Número de entradas e saídas por período
Taxa de Sincronização: Percentual de operações offline sincronizadas com sucesso
Tempo de Processamento: Duração média para conclusão de operações de estoque
Eficiência de Consultas: Tempo médio de resposta em consultas de estoque

Indicadores de Gestão de Riscos¶

Percentual de Itens Abaixo do Mínimo: Proporção de itens em nível crítico
Itens Próximos ao Vencimento: Percentual de itens com prazo de validade em alerta
Ajustes de Inventário: Frequência e volume de ajustes por motivo
Movimentações Inconsistentes: Taxa de movimentações com divergencias ou erros

Oportunidades de Escopos Futuros¶

As oportunidades abaixo são sugestões de aprimoramento e expansão do módulo de estoque, considerando apenas gestão de pessoas, atribuição de papéis, engajamento, capacitação e comunicação.

Automação Avançada¶

Inventário por RFID/QR Code: Identificação eletrônica de itens para inventário automático e rastreabilidade avançada
Integração com Dispositivos IoT: Sensores de nível, peso e condições ambientais para monitoramento em tempo real
Leitores Portáteis: Dispositivos móveis específicos para gestão de estoque em campo
Registro por Comando de Voz: Interface por reconhecimento de voz para registro de movimentações

Integrações Externas¶

Sistemas Fiscais e Contábeis: Integração automática com sistemas de nota fiscal e controle contábil
Marketplace de Insumos: Conexão com plataformas de compra para reposição automática
ERPs Corporativos: Sincronização com sistemas de gestão empresarial para fazendas de grande porte

Análise Avançada¶

Dashboards Interativos: Painéis avançados para análise multidimensional de eficiência de uso de insumos
Análise Preditiva: Previsão de necessidades de estoque com base em padrões históricos e sazonalidade
Compras Inteligentes: Recomendação automática de compras baseada em consumo e preços
Otimização de Estoque: Algoritmos para determinação de níveis ótimos de estoque por item

Gestão Avançada¶

Blockchain para Rastreabilidade: Rastreabilidade imutável de insumos críticos como medicamentos
Gestão Multi-local: Controle centralizado de estoques distribuídos em várias fazendas
Logística Reversa: Controle de embalagens e resíduos para adequação ambiental