Planejamento de Rotinas¶

Sigla: ROT (Rotinas)
Status:
✅ Revisado
✅ Aprovado
Implementação:
⬜ Backend
⬜ Frontend
⬜ Mobile
⬜ Backoffice

Legenda: ⬜ Pendente | ✅ Realizado | ⚠️ Ponto de atenção | ❌ Não se aplica

Descrição¶

O módulo de Planejamento de Rotinas funciona como um calendário de atividades recorrentes da fazenda, permitindo o agendamento, acompanhamento e notificação das rotinas operacionais. Este módulo é responsável por planejar e organizar as tarefas por tipo, frequência, localidade e responsável, garantindo que todos os envolvidos sejam notificados sobre suas responsabilidades no momento adequado. O foco está no planejamento e monitoramento, enquanto a execução efetiva das atividades é registrada em módulo específico.

Escopo Inicial¶

Cadastro e classificação de rotinas por tipo e área
Definição de frequências e padrões de recorrência
Atribuição de responsáveis para cada rotina planejada
Visualização em formato de calendário por setor e responsável
Sistema de lembretes e notificações de pendências
Monitoramento de status das rotinas (planejada, notificada, pendente, atrasada)
Relatórios comparativos entre planejamento e execução
Integração com módulo de atividades para verificação da execução

Configurações¶

Categorias de Rotinas: Definição de categorias e subcategorias (administrativa, campo, sanitária, manutenção, etc.)
Padrões de Recorrência: Configuração de frequências (diária, semanal, mensal, personalizada)
Condições de Agendamento: Definição de condições especiais (pós-chuva, períodos específicos, etc.)
Sistema de Notificações:
Configuração de alertas, horários e meios de comunicação por categoria de rotina
Definição de prioridade e canais preferenciais (app, email, SMS)
Parametrização de tempos para escalonamento hierárquico de notificações não atendidas
Personalização de templates de mensagens por tipo de notificação
Configuração de regras de agrupamento para evitar excesso de notificações
Políticas de Reagendamento:
Regras para reagendamento automático de rotinas não executadas
Definição de estratégias por categoria (próximo dia útil, próxima janela disponível, etc.)
Configuração de limite máximo de reagendamentos automáticos
Parâmetros para verificação de conflitos e disponibilidade durante reagendamento
Regras de escalação para rotinas repetidamente não executadas
Visualização: Opções de visualização do calendário (dia, semana, mês, por setor)

Funcionalidades¶

Planejamento de Rotinas: Criação, edição e exclusão de rotinas recorrentes no calendário
Atribuição de Responsáveis: Designação de responsáveis individuais ou equipes para cada rotina planejada
Calendário de Rotinas: Visualização intuitiva de rotinas programadas por período, setor e responsável
Sistema de Lembretes: Envio de notificações para responsáveis sobre rotinas programadas, pendentes ou atrasadas
Consulta de Status: Verificação do status atual de cada rotina (planejada, notificada, pendente, atrasada)
Reagendamento: Facilidade para reprogramar rotinas não executadas no prazo
Integração com Execução: Comunicação com o módulo de execução para atualização de status
Relatórios Gerenciais: Geração de relatórios comparativos entre planejamento e execução
Indicadores de Planejamento: Monitoramento da efetividade do planejamento de rotinas

Requisitos Funcionais¶

RF-ROT-001: Cadastro de Rotinas Programadas
Descrição: O sistema deve permitir cadastrar rotinas no calendário com tipo, frequência, localidade e responsável.
Critério de aceitação: Deve ser possível criar uma rotina diária, semanal ou personalizada com todas as informações necessárias para seu planejamento.
Prioridade: Alta
RF-ROT-002: Sistema de Notificação
Descrição: O sistema deve notificar os responsáveis sobre rotinas planejadas, pendentes ou atrasadas através do sistema de notificações interno.
Critério de aceitação:
- Notificações devem ser enviadas automaticamente conforme configuração para cada tipo de rotina e status
- Diferentes canais de comunicação devem ser suportados (app, email, SMS) conforme prioridade da rotina
- O responsável deve poder confirmar recebimento e indicar ações tomadas diretamente pela notificação
- Sistema deve implementar escalabilidade para notificações não atendidas, notificando gestores após tempo configurável
- Histórico completo de notificações deve ser mantido e acessível
Prioridade: Alta
Dependência: Sistema de Notificações Interno
RF-ROT-003: Visualização de Calendário
Descrição: O sistema deve exibir as rotinas programadas em formato de calendário interativo.
Critério de aceitação: O usuário pode navegar pelo calendário, aplicar filtros por setor/responsável e visualizar o status atual de cada rotina.
Prioridade: Alta
RF-ROT-004: Consulta de Rotinas
Descrição: O sistema deve permitir consultar rotinas por status, período, setor ou responsável.
Critério de aceitação: Consultas retornam informações precisas sobre as rotinas programadas e seu status atual.
Prioridade: Média
RF-ROT-005: Relatórios de Planejamento
Descrição: O sistema deve gerar relatórios sobre o planejamento e status das rotinas.
Critério de aceitação: Relatórios mostram indicadores como taxa de conclusão, atraso médio e distribuição de rotinas por setor/responsável.
Prioridade: Média

Requisitos Não Funcionais¶

RNF-ROT-001: Arquitetura Offline-First para Planejamento e Gerenciamento de Rotinas
Descrição: O sistema deve implementar uma arquitetura offline-first robusta para garantir que o planejamento e acompanhamento de rotinas operacionais sejam possíveis mesmo em condições de conexão limitada ou inexistente, característica de ambientes rurais remotos.
Critério de aceitação:
- Aplicações móveis devem funcionar integralmente por até 30 dias sem conexão
- Todas as funcionalidades críticas de gerenciamento de rotinas devem estar disponíveis offline:
- Visualização completa do calendário de rotinas (dia, semana, mês)
- Consulta detalhada de todas as rotinas planejadas, incluindo instruções, responsabilidades e histórico
- Criação e modificação de rotinas para períodos futuros
- Recebimento de notificações e lembretes locais baseados no calendário armazenado
- Registro de confirmação de recebimento de notificações
- Armazenamento local deve manter dados completos de rotinas para um horizonte de pelo menos 180 dias (90 dias passados e 90 dias futuros)
- Interface deve exibir claramente o status de sincronização de cada rotina com indicação visual de modificações pendentes de sincronização
- Sincronização bidirecional automática quando a conexão for restabelecida, com estratégia incremental de transferência de dados
Prioridade: Alta
RNF-ROT-002: Mecanismos Avançados de Resolução de Conflitos em Rotinas
Descrição: O sistema deve implementar mecanismos sofisticados para detecção, notificação e resolução de conflitos que ocorrem quando múltiplos usuários modificam o planejamento de rotinas em modo offline.
Critério de aceitação:
- Conflitos em modificações de rotinas devem ser tratados seguindo regras específicas:
- Para conflitos de agendamento da mesma rotina: sistema prioriza versão do usuário com maior nível hierárquico, notificando todos os envolvidos
- Para conflitos de atribuição de responsabilidades: mantém ambas as versões com status de conflito para resolução manual
- Para exclusão vs. modificação: sistema preserva a modificação, convertendo a exclusão em alerta para revisão
- Para modificações em sequências recorrentes: modificações em instâncias específicas prevalecem sobre alterações na recorrência
- Sistema deve gerar relatório detalhado de conflitos após cada sincronização
- Interface administrativa permite visualização e resolução manual de conflitos pendentes
- Histórico completo de resoluções de conflitos é mantido para auditoria
Prioridade: Alta
RNF-ROT-003: Desempenho e Otimização para Grandes Volumes de Rotinas
Descrição: O sistema deve manter performance ótima mesmo em fazendas com planejamento intensivo de rotinas e vários anos de histórico operacional.
Critério de aceitação:
- Carregamento de calendário mensal com até 1000 rotinas em menos de 3 segundos
- Filtros dinâmicos e busca textual com resposta em menos de 1 segundo
- Técnicas de carregamento progressivo e paginação para visualizações extensas
- Otimização de armazenamento local com compressão e estratégias de retenção inteligente
Prioridade: Média
RNF-ROT-004: Segurança e Controle de Acesso Granular
Descrição: Restrição de acesso baseado em papéis e permissões com controles granulares por setor, tipo de rotina e nível hierárquico.
Critério de aceitação:
- Restrições de visualização e edição por área organizacional
- Permissões granulares para operações específicas (criar, visualizar, editar, excluir, atribuir)
- Registro detalhado de auditoria para todas as alterações em rotinas críticas
- Propagação correta de permissões em modo offline
Prioridade: Alta

Regras de Negócio¶

RN-ROT-001: Reagendamento automático de rotinas não executadas
Descrição: Rotinas não executadas devem ser automaticamente reprogramadas para o próximo período adequado, conforme regras de reagendamento configuradas.
Detalhamento:
- O sistema avalia o status da rotina após o prazo de execução
- Para rotinas não executadas, aplica a política de reagendamento configurada para sua categoria
- As políticas de reagendamento podem incluir: reprogramação para o próximo dia útil, adição à próxima janela disponível, ou incremento do período configurado (ex: se diária, reprograma para o próximo dia)
- O reagendamento considera a disponibilidade do responsável e eventuais conflitos no calendário
- O sistema registra o histórico de reagendamentos, mantendo rastreabilidade
- Rotinas reagendadas recebem marcação especial no calendário e nas notificações
- Reagendamentos sucessivos de uma mesma rotina podem gerar alertas para gestores
Prioridade: Alta
RN-ROT-002: O status das rotinas deve ser atualizado automaticamente conforme o prazo (planejada, pendente, atrasada).
RN-ROT-003: Temporização e escalonamento de notificações
Descrição: Notificações devem ser enviadas em momentos específicos (dias antes, no dia e após o vencimento) através do Sistema de Notificações Interno, com escalonamento progressivo.
Detalhamento:
- Cada categoria de rotina pode ter sua própria configuração de temporização de notificações
- Rotinas críticas têm confirmação obrigatória de recebimento da notificação
- Após o vencimento, a frequência e urgência das notificações aumentam progressivamente
- Sistema implementa escalonamento hierárquico quando notificações não são atendidas, notificando coordenadores e gestores
- O sistema de notificações controla os canais (app, email, SMS) conforme urgência e disponibilidade do usuário
Prioridade: Alta
RN-ROT-004: Alterações em rotinas recorrentes podem afetar ocorrências futuras, mas nunca as passadas.
RN-ROT-005: A consulta de rotinas deve respeitar os filtros por setor, responsável e período.
RN-ROT-006: Usuários só podem visualizar e editar rotinas dos setores aos quais têm acesso.

Critérios de Aceitação¶

Rotinas são criadas com frequências, categorias e responsáveis devidamente atribuídos
Sistema de lembretes envia notificações nos momentos configurados
Calendário exibe corretamente as rotinas por período, setor e responsável
Consultas retornam resultados precisos com os filtros aplicados
Relatórios mostram comparação entre planejamento e status atual
O sistema funciona adequadamente em modo offline para consultas
O controle de acesso limita visualização e edição conforme permissões

Dependências¶

Módulo de Membros da Fazenda: Para atribuição de responsáveis pelas rotinas e atividades.
Módulo de Manejo de Rebanho: Para planejamento de atividades relacionadas ao manejo dos animais.

Integrações¶

Integrações que o módulo Plano de Rotina SOLICITA de outros módulos:¶

Integração com Módulo de RBAC: Solicita validação de permissões por usuário, perfil e nível hierárquico para controle granular de acesso ao planejamento de rotinas. Utiliza mecanismos de cache e verificação local para operações offline.
Integração com Módulo de Auditoria de Dados: Solicita registro detalhado de todas as operações no planejamento de rotinas, com armazenamento temporário em modo offline e sincronização posterior.
Integração com Módulo de Membros da Fazenda: Solicita dados de colaboradores, suas funções, habilidades, disponibilidade e carga de trabalho atual para atribuição balanceada de responsabilidades nas rotinas planejadas.

Integrações que o módulo Plano de Rotina FORNECE para outros módulos:¶

Integração para Módulo de Atividades: Fornece dados detalhados de rotinas planejadas para criação automática de tarefas operacionais, incluindo instruções, frequências, localizações e responsáveis designados. Permite consultas offline ao planejamento para geração de atividades mesmo sem conexão.
Integração para Módulo de Dashboards e Relatórios: Disponibiliza dados consolidados sobre planejamento, progresso e execução de rotinas para análise gerencial, incluindo métricas de cumprimento, atrasos e distribuição de carga de trabalho.

Todas estas integrações implementam mecanismos robustos de cache e sincronização para garantir o funcionamento adequado em modo offline, seguindo uma arquitetura offline-first que prioriza a operação em campo mesmo em áreas remotas sem conectividade.

Riscos Relacionados a Requisitos¶

Sincronização deficiente e conflitos no planejamento: Falhas nos mecanismos de sincronização em ambiente offline podem resultar em inconsistências no calendário de rotinas, causando duplicidades, sobreposições ou perda de rotinas planejadas quando múltiplos usuários modificam o calendário sem conexão.
Impacto: Alto
Mitigação: Implementação de controle de versão com timestamps precisos, algoritmos sofisticados de detecção de conflitos, estratégias claras de resolução por tipo de conflito e interface administrativa para resolução manual de casos complexos.
Fadiga de notificações e redução da eficácia de alertas: O excesso de notificações ou sua baixa relevância contextual pode levar os usuários a ignorar sistematicamente os alertas, comprometendo a eficácia do sistema de lembretes.
Impacto: Médio
Mitigação: Algoritmos inteligentes de agrupamento e priorização de notificações, configuração personalizável por usuário e tipo de rotina, mecanismos de feedback para ajuste contínuo da estratégia de notificação e métricas de efetividade.
Sobrecarga operacional por planejamento inadequado: Planejamento excessivo ou irrealista de rotinas sem considerar a capacidade operacional real dos responsáveis pode gerar sobrecarga, impactando a qualidade da execução e a saúde ocupacional da equipe.
Impacto: Alto
Mitigação: Implementação de visualização de carga de trabalho por responsável, alertas automáticos de sobrecarga durante o planejamento, análise de capacidade baseada em histórico e sugestões inteligentes de distribuição de tarefas.
Desalinhamento entre planejamento e execução: Falhas na integração entre o módulo de planejamento de rotinas e o módulo de execução de atividades podem resultar em tarefas não criadas, status incorreto ou falta de rastreabilidade entre o planejado e o executado.
Impacto: Alto
Mitigação: Arquitetura de integração robusta com protocolos bem definidos, mecanismos de verificação de integridade, reconciliação periódica entre planejamento e execução, e monitoramento contínuo da sincronização entre módulos.
Desafios de usabilidade em interface de calendário complexo: A complexidade inerente à visualização e manipulação de calendários com múltiplas categorias, frequências e responsáveis pode comprometer a adoção do sistema, especialmente em dispositivos móveis ou por usuários menos familiarizados com tecnologia.
Impacto: Médio
Mitigação: Design centrado no usuário com testes em condições reais de campo, múltiplas visualizações adaptadas a diferentes perfis e necessidades, funcionalidades simplificadas para dispositivos móveis e treinamento contextual incorporado ao sistema.

Funções e Controle de Acesso¶

Administrador de Rotinas: Configuração de categorias, frequências e parâmetros do sistema
Gestor de Planejamento: Criação e gerenciamento do calendário de rotinas
Coordenador de Área: Planejamento e atribuição de rotinas para sua área
Responsável por Rotina: Visualização das rotinas atribuídas a ele
Visualizador: Apenas consulta do calendário e relatórios

Ações Críticas do Sistema¶

Aprovação necessária:¶

nenhuma

Confirmação de identidade:¶

Alteração em padrões de rotinas recorrentes
Exclusão de rotinas já planejadas
Reprogramação em massa de atividades
Alteração de responsáveis por rotinas críticas
Modificação de calendário já aprovado
Configurações de parâmetros do sistema

Indicadores Possíveis¶

Taxa de rotinas planejadas vs. executadas (%)
Tempo médio entre planejamento e execução
Distribuição de rotinas por setor e responsável
Nível de carga de trabalho planejada por responsável
Frequência de reprogramações por tipo de rotina
Taxa de cumprimento dos prazos planejados
Eficácia do sistema de notificação

Oportunidades de Escopos Futuros¶

Considere as oportunidades identificadas apenas como ideias, mas que podem ser distribuídos em outros módulos e em outros domínios.

Planejamento inteligente com sugestões baseadas em histórico
Otimização automática de calendário por carga de trabalho
Integração com previsão meteorológica para atividades externas
Sistema de priorização dinâmica baseado em condições operacionais
Painel visual de planejamento com arrastar e soltar
Aplicativo dedicado para notificações e consulta rápida
Integração com calendários externos (Google Calendar, Outlook)