Gestão de Atividades de Campo (Tarefas)¶

Sigla: TSK (Tasks)
Status:
✅ Revisado
✅ Aprovado
Implementação:
⬜ Backend
⬜ Frontend
⬜ Mobile
⬜ Backoffice

Legenda: ⬜ Pendente | ✅ Realizado | ⚠️ Ponto de atenção | ❌ Não se aplica

Descrição¶

O módulo de Gestão de Atividades de Campo (Tasks) organiza e acompanha a execução das atividades operacionais da fazenda, estruturadas como cartões de tarefa em um quadro estilo Kanban. Cada tarefa pode ser manual ou automatizada, vinculada a rotinas planejadas ou gerada por necessidade emergente (ocorrências). O módulo é responsável pela execução efetiva das atividades que foram planejadas no módulo de Plano de Rotina, além de permitir rastreabilidade completa por tipo, status e integração com outros módulos como reprodução, fábrica de ração, manutenção, entre outros.

Escopo Inicial¶

Recebimento e execução de tarefas originadas do planejamento de rotinas
Criação manual de tarefas emergenciais ou do tipo ocorrência
Classificação por tipo (rotina, ocorrência, reprodução, ração, manutenção, etc.)
Visualização em quadro Kanban com status configuráveis
Atribuição e reatribuição de responsáveis e localidades
Registro de execução com evidências (fotos, áudios, checklists)
Coleta de dados durante a execução (medições, contagens, observações)
Rastreabilidade completa de todas as etapas da execução
Integração com módulos especializados e retroalimentação para o planejamento

Configurações¶

Tipos de Tarefa: Definição dos tipos disponíveis e suas características específicas
Quadro Kanban: Personalização de colunas, estados e fluxos de trabalho por unidade
Campos Específicos: Configuração de campos obrigatórios e opcionais por tipo de tarefa
Checklists: Definição de checklists específicos por tipo de atividade
Evidências: Configuração de tipos de evidências exigidas por categoria de tarefa
Permissões: Definição de níveis de acesso para criação, edição, reatribuição e cancelamento
Notificações: Configuração de alertas para novas tarefas, alterações de status e atrasos

Funcionalidades¶

Recebimento de Tarefas Planejadas: Importação automática de tarefas do módulo de Plano de Rotina
Criação Manual de Tarefas: Registro de tarefas emergenciais ou do tipo ocorrência
Quadro Kanban: Visualização e gerenciamento de tarefas com colunas personalizadas por fazenda
Registro de Execução: Documentação de tarefas com data, hora, observação, fotos e gravações de áudio
Checklists Específicos: Listas de verificação por tipo de tarefa (manutenção, ração, sanitário, etc.)
Coleta Estruturada de Dados: Campos personalizados para registro de informações por tipo de tarefa
Registro de Custos: Captura de custos operacionais durante a execução com integração ao módulo Financeiro
Filtros Avançados: Busca e organização por data, tipo, status, responsável, localidade
Rastreabilidade Completa: Histórico detalhado de movimentações de status e modificações
Dashboards de Desempenho: Indicadores de execução, tempo médio, atrasos e produtividade
Análises Financeiras: Relatórios de custos operacionais por tipo de atividade, área e período
Sincronização Offline: Funcionamento sem conexão para operações em campo
Notificações Inteligentes: Alertas sobre novas tarefas, atualizações e pendências

Requisitos Funcionais¶

RF-TSK-001: Recebimento Automático de Tarefas Planejadas
Descrição: O sistema deve receber e processar automaticamente as tarefas originadas do módulo de Plano de Rotina.
Critério de aceitação: Todas as tarefas planejadas no módulo de Rotina são importadas corretamente com seus atributos e prazos.
Prioridade: Alta
Dependência: Módulo de Plano de Rotina
RF-TSK-002: Criação Manual de Tarefas
Descrição: O sistema deve permitir a criação manual de tarefas do tipo ocorrência ou emergencial.
Critério de aceitação: Usuário consegue criar tarefa com título, descrição, categoria, prioridade, local e responsável.
Prioridade: Alta
Dependência: Módulo de estrutura organizacional
RF-TSK-003: Visualização em Quadro Kanban
Descrição: O sistema deve exibir todas as tarefas em um quadro Kanban com colunas configuráveis por unidade.
Critério de aceitação: Tarefas são visualizadas em colunas personalizadas e o status pode ser alterado por arraste.
Prioridade: Alta
Dependência: Configuração por unidade
RF-TSK-004: Registro de Execução com Evidências
Descrição: O sistema deve permitir registrar a execução completa de uma tarefa com múltiplas evidências.
Critério de aceitação: Execução é registrada com data/hora, responsável, localização e evidências (fotos, áudios, checklists).
Prioridade: Alta
Dependência: Cadastro de usuários e módulo de armazenamento de mídia
RF-TSK-005: Checklists Específicos por Tipo
Descrição: O sistema deve apresentar checklists e campos personalizados conforme o tipo de tarefa.
Critério de aceitação: Tipos de tarefa como manutenção, reprodução ou sanitarismo apresentam checklists específicos.
Prioridade: Alta
Dependência: Configuração e módulos integrados
RF-TSK-006: Rastreabilidade Completa
Descrição: O sistema deve registrar o histórico completo de movimentações e alterações de cada tarefa.
Critério de aceitação: Todo evento relevante é registrado com timestamp, autor e descrição detalhada.
Prioridade: Alta
Dependência: Módulo de Auditoria
RF-TSK-008: Registro de Custos Operacionais
Descrição: O sistema deve permitir o registro detalhado de custos operacionais durante a execução das atividades e integrar-se ao módulo Financeiro.
Critério de aceitação:
- Cada atividade possui campos para registro de horas trabalhadas, insumos utilizados e despesas incorridas
- Os custos são automaticamente classificados por centro de custo e categoria
- Integração bidirecional com o módulo Financeiro permite rastreabilidade completa
- Dados financeiros podem ser registrados offline e sincronizados posteriormente
- Relatórios de custos por tipo de atividade, área e período são gerados automaticamente
Prioridade: Média
Dependência: Módulo Financeiro, Módulo de Dashboards e Relatórios
RF-TSK-007: Operação Offline Completa com Resolução Avançada de Conflitos
Descrição: O sistema deve permitir o funcionamento completo do ciclo de atividades em modo offline, incluindo visualização, execução, registro de evidências e alteração de status, com mecanismos sofisticados para resolulção de conflitos após períodos prolongados sem conectividade.
Critério de aceitação:
- O aplicativo móvel deve baixar automaticamente todas as tarefas designadas ao usuário, bem como tarefas relacionadas à mesma localidade ou dependências relevantes
- As tarefas devem ser acessíveis e executáveis sem conectividade por até 30 dias
- Todas as evidências (fotos, áudios, checklists) devem ser armazenadas localmente com vários níveis de backup
- O sistema deve registrar localmente todas as informações de execução com timestamps precisos e geolocalização quando disponível
- Resolução de conflitos deve seguir regras específicas de negócio:
- Para alterações de status: priorizar a sequência lógica do fluxo de trabalho (estados mais avançados têm prioridade)
- Para tarefas com registro duplicado de execução: manter todos os registros com alertas visuais para revisão
- Para alterações de atributos: priorizar a versão mais recente com base no timestamp de edição
- Para alterações de responsabilidade: notificar todos os envolvidos para confirmação
- Interface deve exibir claramente o status de sincronização e possíveis conflitos pendentes de resolução
- Suporte para execução colaborativa de tarefas, permitindo que múltiplos usuários trabalhem na mesma tarefa offline
Prioridade: Alta

Requisitos Não Funcionais¶

RNF-TSK-001: Arquitetura Offline-First
Descrição: O sistema deve ser projetado com abordagem "offline-first", garantindo funcionalidade completa em campo sem conectividade em áreas rurais e remotas, essencial para a realidade de operações agrícolas.
Critério de aceitação:
- Aplicação móvel deve inicializar e funcionar completamente sem conexão à internet
- Usuários devem poder criar, visualizar, executar e registrar tarefas offline por até 30 dias sem necessidade de sincronização
- Toda interação com tarefas deve ser possível sem conectividade, incluindo fotos (mínimo 50 por tarefa), áudios (até 30 minutos por tarefa) e formulários complexos
- Sincronização inteligente ao recuperar conexão, com priorização de dados críticos (primeiro tarefas concluídas, depois tarefas em andamento e por último tarefas pendentes)
- Interface deve indicar claramente o status de sincronização de cada tarefa e das mídias associadas
- Aplicativo deve oferecer opção para priorizar sincronização manual de tarefas específicas em situações de conexão limitada
- Persistência de dados mesmo após atualizações do aplicativo ou reinicialização do dispositivo
Prioridade: Alta
RNF-TSK-002: Desempenho em Dispositivos Móveis
Descrição: O sistema deve manter desempenho adequado em dispositivos móveis com recursos limitados.
Critério de aceitação: Tempo de resposta abaixo de 3 segundos em dispositivos padrão de campo, mesmo com imagens.
Prioridade: Alta
RNF-TSK-003: Gerenciamento Avançado de Armazenamento
Descrição: O sistema deve implementar estratégias sofisticadas de gerenciamento de dados para garantir operação eficiente mesmo com grande volume de evidências multimídia em dispositivos móveis com capacidade limitada.
Critério de aceitação:
- Compressão inteligente de imagens (redução de até 70% no tamanho sem perda significativa de qualidade)
- Compressão adaptativa de áudio (alta qualidade para gravações críticas, compressão maior para notas rápidas)
- Sincronização em etapas: primeiro os metadados da tarefa, depois arquivos de texto e por último as mídias
- Sistema de cache inteligente que prioriza tarefas recentes e relevantes
- Mecanismo de expurgo automático de dados obsoletos após sincronização completa e confirmação
- Interface de gerenciamento que permite ao usuário visualizar e controlar o espaço utilizado pelas tarefas
Prioridade: Alta
RNF-TSK-004: Segurança de Dados
Descrição: O sistema deve garantir a integridade e confidencialidade dos dados de execução.
Critério de aceitação: Dados criptografados localmente e controle de acesso baseado em papéis e permissões.
Prioridade: Alta

Regras de Negócio¶

RN-TSK-001: Associação obrigatória de tarefa
Descrição: Toda tarefa deve estar associada a uma localidade e ter pelo menos um responsável designado.
Prioridade: Alta
RN-TSK-002: Restrições de exclusão
Descrição: Apenas tarefas no status inicial podem ser excluídas. Tarefas em andamento só podem ser reatribuídas ou canceladas.
Prioridade: Alta
RN-TSK-003: Conformidade com módulos específicos
Descrição: Tarefas vinculadas a módulos específicos devem seguir o checklist e campos obrigatórios exigidos pelo módulo.
Prioridade: Alta
RN-TSK-004: Evidências obrigatórias
Descrição: O registro de execução de uma tarefa deve incluir no mínimo uma evidência (foto, áudio ou checklist preenchido).
Prioridade: Alta
RN-TSK-005: Rastreabilidade de origem
Descrição: Tarefas originadas de rotinas planejadas devem manter vínculo rastrável com a rotina de origem.
Prioridade: Média
RN-TSK-006: Confirmação de alterações críticas
Descrição: Alterações em status de tarefas críticas exigem confirmação e justificativa.
Prioridade: Alta
RN-TSK-007: Controle de permissões
Descrição: Apenas usuários com permissão adequada podem reatribuir ou cancelar tarefas em andamento.
Prioridade: Alta
RN-TSK-008: Registro financeiro obrigatório
Descrição: Toda tarefa concluída deve ter seus custos operacionais registrados e enviados ao módulo Financeiro.
Prioridade: Média
Detalhamento:
- Recursos humanos utilizados (horas/pessoa)
- Insumos consumidos (quantidade e valor)
- Equipamentos empregados (horas/máquina)
- Despesas adicionais incorridas durante a execução
RN-TSK-009: Alocação em centros de custo
Descrição: Cada atividade deve ser automaticamente associada a um centro de custo específico conforme sua categoria e local de execução.
Prioridade: Média

Critérios de Aceitação¶

Tarefas planejadas são recebidas corretamente do módulo de Plano de Rotina
Tarefas são exibidas no quadro Kanban com visualização clara de prioridade, prazo e responsável
Execuções são registradas com todas as evidências exigidas pelo tipo de tarefa
Checklists específicos são aplicados conforme o tipo de tarefa e módulo relacionado
Funcionamento completo em modo offline com sincronização sem conflitos
Histórico completo de alterações e movimentações é mantido para auditoria
Indicadores de desempenho refletem com precisão a execução das atividades

Dependências¶

Módulo de Membros da Fazenda: Para atribuição de responsáveis e executores das atividades.
Módulo de Manejo de Rebanho: Para vinculação de atividades relacionadas aos animais e lotes.
Módulo de Plano de Rotina: Para recebimento e processamento de tarefas originadas do planejamento estratégico e rotinas recorrentes.

Integrações¶

Integrações que o módulo de Atividades SOLICITA de outros módulos:¶

Integração com Módulo de RBAC: Solicita validação de permissões para visualização, criação, edição e execução de tarefas, com cache local para verificações em modo offline. Implementa um sistema hierárquico de permissões que continua funcional mesmo sem conectividade, seguindo regras predefinidas para tarefas específicas de diferentes setores.
Integração com Módulo de Auditoria de Dados: Solicita registro detalhado de todas as operações sensíveis em tarefas, com armazenamento temporário em modo offline e sincronização posterior com timestamps precisos. Registra localmente evidências e histórico completo de execução para garantir rastreabilidade, mesmo após longos períodos sem conectividade.
Integração com Módulo de Membros da Fazenda: Solicita informações sobre usuários, suas funções, qualificações, disponibilidade e áreas de responsabilidade para correta atribuição de tarefas. Armazena dados essenciais localmente para operações de atribuição e reatribuição de tarefas em campo sem necessidade de conexão com o servidor central.
Integração com Módulo de Plano de Rotina: Solicita tarefas programadas, incluindo todos os detalhes necessários para execução (descrição, checklists, recursos necessários, prazos). Processa novas rotinas assim que são criadas e mantém cache local com as próximas tarefas planejadas por até 90 dias, permitindo visualização antecipada e preparação mesmo offline.
Integração com Módulo de Rebanho: Solicita dados atualizados sobre animais, lotes e movimentações relevantes para execução de tarefas relacionadas ao manejo, com suporte a verificações de identificação (brincos, chips) em campo mesmo sem conectividade.

Integrações que o módulo de Atividades FORNECE para outros módulos:¶

Integração para Módulo de Plano de Rotina: Fornece feedback completo sobre a execução de tarefas planejadas, incluindo status, tempo de execução, recursos utilizados, dificuldades encontradas e evidências coletadas. Estas informações são utilizadas para refinar o planejamento futuro, ajustando estimativas de tempo, recursos necessários e intervalos entre tarefas recorrentes.
Integração para Módulo de Auditoria: Fornece registro detalhado de todas as execuções, alterações de status, atribuições e reatribuições, permitindo rastreabilidade completa do ciclo de vida das tarefas e conformidade com requisitos regulatórios e internos.
Integração para Módulo de Dashboards e Relatórios: Disponibiliza dados consolidados e analíticos sobre produtividade, eficiência na execução, tempo médio por tipo de tarefa, taxas de conclusão, retrabalho e custos operacionais, permitindo análises gerenciais e estratégicas.

Todas estas integrações implementam mecanismos robustos de cache local, sincronização bidirecional e resolução avançada de conflitos, garantindo o funcionamento adequado da gestão de atividades em modo offline-first. A arquitetura prioriza a execução ininterrupta das operações de campo mesmo em condições prolongadas sem conectividade, com procedimentos claros para reconciliação de dados após a recuperação da conexão.

Riscos Relacionados a Requisitos¶

Falhas críticas na sincronização de tarefas em ambientes rurais com conectividade intermitente: A natureza distribuída das operações agropecuárias, com equipes trabalhando simultaneamente em diversas localidades remotas, pode resultar em versões conflitantes de tarefas, execuções duplicadas ou perda de informações críticas durante a sincronização.
Impacto: Crítico
Mitigação: Implementação de arquitetura offline-first com múltiplas camadas de segurança de dados, incluindo armazenamento redundante local, timestamps de precisão atômica, mecanismos sofisticados de detecção e resolução de conflitos baseados em regras hierárquicas de negócio, algoritmos de reconciliação inteligente e hash criptográfico para verificação de integridade. Sistema de notificação automática para envolvidos em caso de conflitos não resolvidos automaticamente.
Desalinhamento entre planejamento no módulo de Rotina e execução no módulo de Tarefas: Modificações em rotinas planejadas enquanto equipes operam offline podem resultar em execução de versões desatualizadas de tarefas, comprometendo a eficiência operacional e resultados esperados.
Impacto: Alto
Mitigação: Protocolos de comunicação bidirecional entre módulos com controle de versão de tarefas, sistema de notificação prioritária para alterações críticas em rotinas (utilizando canais alternativos como SMS quando necessário), mecanismos de validação pré-execução e indicação visual clara da data da última sincronização com sistema central. Implementação de fluxo de aprovação para modificações substanciais em tarefas já distribuídas.
Comprometimento de evidências multimídia em operações de longa duração offline: Fotos, áudios e vídeos são fundamentais para comprovar a correta execução de tarefas de campo, e seu grande volume combinado com limitados recursos de armazenamento em dispositivos móveis pode levar à perda ou corrupção de dados cruciais.
Impacto: Alto
Mitigação: Estratégias avançadas de gerenciamento de mídia com compressão inteligente baseada em contexto, backup incremental para múltiplos repositórios locais, sistema de priorização de sincronização para evidências críticas, verificação de integridade após cada operação de armazenamento, e mecanismos de recuperação de dados em caso de falhas de dispositivo. Implementação de protocolos para validação alternativa quando evidências digitais não puderem ser preservadas.
Sobrecarga operacional por excesso de tarefas manuais e emergenças não planejadas: A facilidade de criação de tarefas ad-hoc pode levar a um volume excessivo de atividades sem vínculo com o planejamento estratégico, resultando em sobrecarga de equipes e desvio de prioridades.
Impacto: Médio
Mitigação: Implementação de políticas de criação e aprovação de tarefas com fluxos diferenciados por tipo e prioridade, monitoramento da proporção entre tarefas planejadas e emergenciais, dashboards de alinhamento estratégico, e sistema de análise de carga de trabalho por equipe com alertas para desvios significativos do planejado. Categorização clara de tarefas emergenciais com métricas de acompanhamento e análise de causa raiz.
Inconsistências na execução por falta de padronização em ambiente distribuído: Diferentes equipes podem executar e registrar tarefas de maneiras inconsistentes, especialmente em condições de campo adversas, comprometendo a qualidade dos dados e a comparação de resultados.
Impacto: Médio
Mitigação: Desenvolvimento de interfaces adaptativas com validação contextual inteligente, checklists dinâmicos por tipo de tarefa, sistema de ajuda visual incorporado, fluxos guiados de execução com confirmações em etapas críticas, templates pré-configurados para diferentes tipos de evidências, e mecanismos de aprovação para desvios de padrão. Implementação de análise de qualidade de dados com retroalimentação para equipes de campo.
Desafios de usabilidade em condições adversas de campo: A execução de tarefas em ambientes externos com luz solar direta, chuva, poeira, ruído e outras condições adversas pode comprometer a capacidade dos usuários de interagir efetivamente com o sistema, resultando em registros incompletos ou imprecisos.
Impacto: Médio
Mitigação: Design de interface otimizado para condições extremas com alto contraste, elementos de interação dimensionados para uso com luvas e EPIs, suporte a entrada por comando de voz para situações de mãos ocupadas, modo de economia de energia para operações prolongadas, feedbacks táteis e sonoros para confirmação de ações, e procedimentos simplificados para registro rápido com complementação posterior de detalhes. Dispositivos com classificação de proteção adequada ao ambiente rural (IP65 ou superior).
Conflitos de acesso e permissões em operações colaborativas offline: Equipes trabalhando em paralelo em tarefas relacionadas podem enfrentar problemas com controle de acesso e permissões quando desconectados do sistema central, potencialmente bloqueando operações críticas ou permitindo ações não autorizadas.
Impacto: Alto
Mitigação: Implementação de sistema distribuído de controle de acesso com cache local de permissões, políticas de degradação controlada para operações críticas em modo offline prolongado, mecanismos de delegação temporária de autoridade com registro auditado, e reconciliação de permissões pós-sincronização. Protocolos claros para situações de emergência com override de permissões e registro detalhado para auditoria posterior.

Funções e Controle de Acesso¶

Gestor de Tarefas: Configuração de tipos, fluxos e visualizações; relatórios gerenciais
Coordenador de Área: Criação, atribuição e gerenciamento de tarefas para sua área
Executor: Visualização, execução e registro de tarefas atribuídas
Supervisor: Acompanhamento, aprovação e verificação de tarefas executadas
Visualizador: Apenas consulta e relatórios de execução

Ações Críticas do Sistema¶

Aprovação necessária:
Cancelamento de tarefas em andamento
Alteração de tarefas vinculadas a módulos críticos (reprodução, sanidade)
Reatribuição de responsáveis para tarefas já iniciadas
Confirmação de identidade:
Execução de tarefas que envolvem manejo de animais ou medicamentos
Finalização de tarefas com desvios do padrão
Registro de falhas ou ocorrências críticas durante execução

Indicadores Possíveis¶

Taxa de execução de tarefas planejadas vs. emergenciais (%)
Tempo médio de execução por tipo de tarefa
Tarefas concluídas dentro do prazo (%)
Distribuição de tarefas por tipo, setor e responsável
Índice de retrabalho (tarefas reabertras ou rejeitadas)
Produtividade por responsável ou equipe
Evolução histórica de volume de tarefas por período

Oportunidades de Escopos Futuros¶

Considere as oportunidades identificadas apenas como ideias, mas que podem ser distribuídos em outros módulos e em outros domínios.

Automação e Tecnologia Avançada¶

Integração com sensores e IoT para validação automática de execução
Sistema de inteligência artificial para priorização de tarefas
Reconhecimento de voz para registro de atividades sem uso das mãos

Engajamento e Performance¶

Módulo de gamificação para engajamento da equipe
Sistema de reconhecimento e recompensas por produtividade
Ferramentas de coaching e desenvolvimento de equipe integradas

Gestão Financeira Avançada¶

Modelo preditivo de custos operacionais baseado em histórico
Ferramentas de simulação de custos para diferentes cenários de execução
Integração com ERPs e sistemas contábeis externos
Análise automática de ROI por tipo de atividade
Dashboards financeiros em tempo real com KPIs operacionais
Assistente de voz para registro de execução em campo
Integração com drones para inspeção e verificação de tarefas
Realidade aumentada para suporte à execução de atividades complexas