Gestão de Fornecedores¶

Sigla: FORN (Gestão de Fornecedores)
Status:
✅ Revisado
✅ Aprovado
Implementação:
⬜ Backend
⬜ Frontend
⬜ Mobile
⬜ Backoffice

Legenda: ⬜ Pendente | ✅ Realizado | ⚠️ Ponto de atenção | ❌ Não se aplica

Descrição¶

O módulo de Gestão de Fornecedores centraliza o cadastro e gerenciamento de pessoas físicas e jurídicas que fornecem produtos ou serviços para a fazenda. Integra-se com os módulos de Compras, Estoque e Financeiro, garantindo rastreabilidade e controle sobre as relações comerciais da propriedade.

Escopo Inicial¶

Cadastro de fornecedores (pessoa física e jurídica) com dados cadastrais completos
Registro de documentos fiscais e informações de contato
Classificação por tipo de fornecimento e categoria de produtos/serviços
Consulta e filtros avançados para localização de fornecedores
Integração com módulos de compras, estoque e financeiro

Configurações¶

Tipos de fornecedor: Definição de categorias de fornecedores (insumos, serviços, equipamentos, etc.)
Campos obrigatórios: Configuração de campos obrigatórios por tipo de fornecedor
Validação de documentos: Configuração de validação automática de CPF/CNPJ
Classificação de risco: Definição de critérios para classificação de risco de fornecedores

Funcionalidades¶

Cadastro de Fornecedores: Inclusão de dados cadastrais, documentos fiscais e informações de contato
Classificação: Categorização por tipo de fornecimento e avaliação de desempenho
Documentação: Anexo de documentos e certificados dos fornecedores
Pesquisa Avançada: Filtros por nome, documento, categoria e status
Relatórios e Dashboards: Emissão de relatórios de cadastro, histórico de relacionamento e painéis de visualização gerencial
Integração: Conexão com sistemas de compras, estoque e financeiro
Operação Offline: Suporte para cadastro e consulta em áreas sem conectividade
Notificações Automáticas: Alertas sobre documentos a vencer, avaliações pendentes e atualizações cadastrais
Exportação de Dados: Exportação em formatos padrão (PDF, CSV, Excel) para uso externo

Requisitos Funcionais¶

RF-FORN-001: Cadastro de fornecedores
Descrição: O sistema deve permitir o cadastro de fornecedores pessoa física e jurídica com dados completos.
Critério de aceitação: Deve ser possível cadastrar e atualizar fornecedores com todos os campos obrigatórios.
Prioridade: Alta
RF-FORN-002: Upload de documentos
Descrição: O sistema deve permitir o upload de documentos fiscais e de contato.
Critério de aceitação: Documentos devem ser validados automaticamente e rejeitados se inválidos.
Prioridade: Média
RF-FORN-003: Classificação de fornecedores
Descrição: O sistema deve permitir classificar fornecedores por tipo de produto/serviço.
Critério de aceitação: Deve ser possível associar múltiplas categorias a um fornecedor.
Prioridade: Média
RF-FORN-004: Pesquisa de fornecedores
Descrição: O sistema deve permitir a busca de fornecedores por diversos critérios.
Critério de aceitação: Deve ser possível filtrar por nome, documento, categoria e status.
Prioridade: Média
RF-FORN-005: Dashboard e relatórios gerenciais
Descrição: O sistema deve fornecer painéis de visualização e relatórios sobre os fornecedores cadastrados.
Critério de aceitação: Dashboards com indicação de fornecedores por categoria, status de validação e histórico de relacionamento.
Critério de aceitação: Relatórios exportados em formatos padrão (PDF, CSV, Excel).
Prioridade: Média
Dependência: Cadastro de fornecedores
RF-FORN-006: Operação em modo offline
Descrição: O sistema deve permitir o cadastro e consulta de fornecedores em ambiente sem conectividade.
Critério de aceitação: Armazenamento local de dados para posterior sincronização.
Critério de aceitação: Identificação clara do modo de operação (online/offline).
Prioridade: Alta
Dependência: Módulo de Sincronização
RF-FORN-007: Notificações automáticas
Descrição: O sistema deve notificar usuários sobre eventos relacionados aos fornecedores.
Critério de aceitação: Alertas sobre documentos a vencer, avaliações pendentes e atualizações cadastrais.
Critério de aceitação: Configuração de preferências de notificação por usuário.
Prioridade: Média
Dependência: Sistema de Notificações Interno

Requisitos Não Funcionais¶

RNF-FORN-001: Desempenho em consultas
Descrição: As consultas de fornecedores devem ter tempo de resposta máximo de 2 segundos.
Critério de aceitação: Teste de carga com 1000 fornecedores cadastrados.
Prioridade: Média
RNF-FORN-002: Disponibilidade offline
Descrição: O módulo deve funcionar em áreas com conectividade limitada ou ausente.
Critério de aceitação: Armazenamento local de dados relevantes para consulta.
Critério de aceitação: Sincronização automática quando conectividade for restabelecida.
Prioridade: Alta
RNF-FORN-003: Segurança de dados
Descrição: Informações sensíveis de fornecedores devem ser protegidas.
Critério de aceitação: Criptografia de dados sensíveis em trânsito e armazenamento.
Critério de aceitação: Conformidade com LGPD para dados de pessoas físicas.
Prioridade: Alta
RNF-FORN-004: Usabilidade em dispositivos móveis
Descrição: Interface responsíva para uso em campo através de dispositivos móveis.
Critério de aceitação: Adaptação automática para diferentes tamanhos de tela.
Critério de aceitação: Otimização para entrada de dados em condições de campo.
Prioridade: Média

Regras de Negócio¶

RN-FORN-001: Não é permitido cadastrar fornecedores com CPF/CNPJ duplicado no sistema.
RN-FORN-002: Fornecedores inativos não devem aparecer nas buscas padrão.
RN-FORN-003: A alteração de documentos fiscais exige aprovação do gestor.
RN-FORN-004: Fornecedores com pendências financeiras devem ser sinalizados no cadastro.

Critérios de Aceitação¶

Cadastro completo de fornecedores pessoa física e jurídica
Validação automática de documentos fiscais
Classificação correta por categoria e tipo de fornecimento
Pesquisa e filtros funcionando conforme especificado
Integração com módulos dependentes (compras, estoque, financeiro)

Dependências¶

Módulo de Membros de Fazenda (para identificação de responsáveis pelo relacionamento com fornecedores)

Integrações¶

Módulo de Auditoria de Dados: Solicita registro de operações para fins de rastreabilidade e auditoria
Módulo de RBAC: Solicita validação de permissões para acesso e modificação de dados de fornecedores
Módulo de Dashboards e Relatórios: Visualização gerencial de dados de fornecedores

Riscos Relacionados a Requisitos¶

Cadastro Incompleto: Fornecedores podem ser cadastrados sem documentação válida ou completa
Duplicidade de Cadastro: Falhas na verificação podem permitir fornecedores duplicados no sistema
Classificação Inconsistente: Falta de padronização nas categorias pode gerar inconsistências
Conflitos de Sincronização: Operações offline podem gerar conflitos de dados durante a sincronização
Informações Desatualizadas: Dados críticos como situação fiscal podem ficar desatualizados
Exposição de Dados Sensíveis: Vulnerabilidades podem expor informações confidenciais de fornecedores pessoa física

Funções e Controle de Acesso¶

O módulo de Fornecedores define permissões específicas para cada operação, garantindo que apenas usuários autorizados possam cadastrar, editar ou consultar fornecedores.

Níveis de Acesso por Operação¶

Cadastro e edição de fornecedores: permitido para gestores e técnicos
Consulta de fornecedores: permitido para todos os perfis autorizados
Classificação e atualização de dados: permitido para gestores e técnicos

Níveis de Acesso por Entidade¶

Fornecedores: leitura, criação, edição, exclusão (gestores/técnicos)
Consultas: visualização (todos)

Ações Críticas do Sistema¶

Ações que exigem confirmação adicional ou aprovação para garantir rastreabilidade e evitar erros:

Aprovação¶

Exclusão de fornecedor com histórico de movimentações
Alteração retroativa de dados fiscais

Confirmação de Identidade¶

Exclusão de fornecedor
Alteração de dados sensíveis após uso em lançamentos

Indicadores Possíveis¶

Indicadores de Gestão Cadastral¶

Percentual de Fornecedores Validados: Proporção de cadastros com documentação completa e válida
Tempo Médio de Cadastro: Período entre início do cadastro e aprovação final
Taxa de Rejeição Documental: Percentual de tentativas de cadastro rejeitadas por documentos inválidos
Distribuição por Categoria: Número de fornecedores ativos por tipo de fornecimento

Indicadores de Relacionamento Comercial¶

Concentração de Fornecimento: Percentual de compras concentrado nos principais fornecedores
Fornecedores Frequentes: Número de fornecedores com movimentações nos últimos 90 dias
Tempo Médio de Relacionamento: Duração média dos relacionamentos ativos com fornecedores
Disponibilidade Geográfica: Distribuição de fornecedores por localização/região

Indicadores de Qualidade e Eficiência¶

Índice de Avaliação: Pontuação média dos fornecedores nas avaliações de desempenho
Tempo de Resposta: Período entre solicitação e atendimento por fornecedores de serviços
Taxa de Inconformidade: Percentual de entregas ou serviços com problemas reportados
Conformidade Documental: Percentual de fornecedores com documentação em dia

Oportunidades de Escopos Futuros¶

As oportunidades abaixo são sugestões de aprimoramento e expansão do módulo de membros de fazenda, considerando apenas gestão de pessoas, atribuição de papéis, engajamento, capacitação e comunicação.

Validação Automática de Documentos¶

Integração com serviços externos de validação de CPF/CNPJ em tempo real
Verificação automática de regularidade fiscal via APIs governamentais
Monitoramento contínuo de status de documentos com alertas de mudanças

Cadastro Colaborativo e Rede de Fornecedores¶

Compartilhamento de base de fornecedores entre fazendas do mesmo grupo
Sistema de reputação colaborativa com avaliações múltiplas
Recomendação inteligente de fornecedores com base em histórico regional

Sistema Avançado de Avaliação¶

Metodologia multidimensional de avaliação (preço, qualidade, prazo, atendimento)
Ranking dinâmico de fornecedores por categoria de produto/serviço
Identificação automática de tendências e desvios de desempenho

Integração com Plataformas de Mercado¶

Conexão com marketplaces agrícolas para cotação automática
Integração com plataformas de serviços para agendamento direto
Sistema de leilão reverso para compras recorrentes

Análise Preditiva de Fornecimento¶

Previsão de disponibilidade e preços com base em dados históricos
Sugestão de compras antecipadas baseada em sazonalidade
Alerta proativo para riscos de interrupção de fornecimento