Histórias de Usuário - Módulo de Estoque¶

Sumário¶

[US-EST-001] Cadastro e classificação de itens de estoque
[US-EST-002] Gestão de almoxarifados e locais de armazenamento
[US-EST-003] Movimentação de entrada de itens
[US-EST-004] Movimentação de saída e consumo de itens
[US-EST-005] Inventário e contagem física
[US-EST-006] Relatórios e análises de estoque
[US-EST-007] Controle de estoque mínimo e alertas
[US-EST-008] Operação offline de estoque

[US-EST-001] Cadastro e classificação de itens de estoque¶

Como Administrador ou Gestor da fazenda,
quero cadastrar e classificar itens de estoque com informações detalhadas,
para que possa organizar adequadamente todos os produtos, insumos e materiais utilizados na propriedade.

Detalhes¶

O cadastro deve incluir dados como descrição, código, unidade de medida, categoria, grupo, subgrupo
Deve ser possível anexar fotos e documentos relevantes aos itens
O sistema deve permitir múltiplas unidades de medida com conversão automática

Critérios de Aceitação¶

Dado que acesso o módulo de estoque, quando seleciono a opção de cadastro de itens, então posso preencher todos os campos necessários incluindo descrição, código, unidade de medida e classificações.
Dado que estou cadastrando um novo item, quando seleciono uma categoria, então o sistema apresenta grupos e subgrupos relacionados para facilitar a classificação consistente.
Dado que o item possui múltiplas unidades de medida, quando registro as conversões, então o sistema realiza automaticamente a conversão em todas as operações.
Dado que concluo o cadastro de um item, quando visualizo a lista de itens, então posso ver o novo item com suas informações básicas e posso acessar detalhes completos.
Dado que preciso anexar documentos ou fotos ao item, quando acesso sua ficha detalhada, então posso fazer upload de arquivos e associá-los ao cadastro.

Referências¶

RF: [Referências a requisitos funcionais quando o DQER estiver disponível]
RNF: [Referências a requisitos não funcionais quando o DQER estiver disponível]
RN: [Referências a regras de negócio quando o DQER estiver disponível]

Resolve o(s) problema(s)¶

Desorganização no cadastro de itens de estoque
Dificuldade em localizar produtos e insumos específicos
Inconsistência na classificação e identificação de materiais
Problemas com unidades de medida diferentes para o mesmo item

Observações¶

A classificação deve ser alinhada com o plano de contas contábil
Considerar integração com código de barras/QR code para identificação rápida
Implementar validação para evitar duplicidade de cadastros

Informações Técnicas¶

Estimativa de Pontos: [A ser definido durante o Planning]
Módulo: Estoque
Complexidade: Média
Prioridade: Alta

[US-EST-002] Gestão de almoxarifados e locais de armazenamento¶

Como Administrador ou Gestor da fazenda,
quero cadastrar e gerenciar almoxarifados, depósitos e locais específicos de armazenamento,
para que possa controlar a localização exata dos itens dentro da propriedade.

Detalhes¶

Deve ser possível criar estrutura hierárquica de locais (Fazenda > Almoxarifado > Corredor > Prateleira)
Cada local deve ter informações como capacidade, tipo de armazenamento e restrições
Os locais devem ser associáveis a responsáveis cadastrados no módulo de Membros da Fazenda

Critérios de Aceitação¶

Dado que acesso o módulo de estoque, quando seleciono a opção de cadastro de locais, então posso criar uma estrutura hierárquica com múltiplos níveis de armazenamento.
Dado que estou cadastrando um almoxarifado, quando preencho suas informações, então posso definir capacidade, tipo de armazenamento e vincular um ou mais responsáveis.
Dado que visualizo o mapa de armazenamento, quando seleciono um local específico, então posso ver todos os itens armazenados nele com suas quantidades.
Dado que um local tem restrições específicas (temperatura, umidade), quando tento alocar um item incompatível, então o sistema emite um alerta sobre a incompatibilidade.
Dado que preciso transferir responsabilidade por um local, quando atualizo o responsável, então o sistema registra essa mudança com data e motivo para auditoria.

Referências¶

RF: [Referências a requisitos funcionais quando o DQER estiver disponível]
RNF: [Referências a requisitos não funcionais quando o DQER estiver disponível]
RN: [Referências a regras de negócio quando o DQER estiver disponível]

Resolve o(s) problema(s)¶

Dificuldade em localizar fisicamente os itens na propriedade
Falta de controle sobre capacidade e condições de armazenamento
Ausência de responsáveis definidos por áreas de estoque
Armazenamento inadequado causando perdas e desperdícios

Observações¶

A estrutura deve ser flexível para se adaptar a diferentes realidades de propriedades
Considerar integração com mapas/plantas das instalações para visualização espacial
Implementar histórico de ocupação para análises de utilização

Informações Técnicas¶

Estimativa de Pontos: [A ser definido durante o Planning]
Módulo: Estoque
Complexidade: Média
Prioridade: Alta

[US-EST-003] Movimentação de entrada de itens¶

Como Técnico ou Gestor responsável pelo estoque,
quero registrar entradas de itens no estoque com todas as informações relevantes,
para que possa manter o controle preciso das aquisições, transferências e produções internas.

Detalhes¶

Deve permitir registro de diferentes tipos de entrada (compra, transferência, produção interna)
Cada entrada deve incluir informações como data, quantidade, valor, fornecedor, nota fiscal
O sistema deve atualizar automaticamente os saldos nos locais de armazenamento

Critérios de Aceitação¶

Dado que acesso o módulo de estoque, quando seleciono a opção de entrada de itens, então posso escolher o tipo de entrada e preencher todas as informações necessárias.
Dado que estou registrando uma entrada por compra, quando informo o fornecedor, então o sistema carrega os dados do fornecedor do módulo de Fornecedores e permite vincular à nota fiscal.
Dado que concluo o registro de uma entrada, quando consulto o saldo do item, então visualizo a atualização imediata refletindo a nova quantidade disponível.
Dado que registro uma entrada em um lote controlado (com data de validade), quando informo esses dados, então o sistema permite rastreabilidade completa desse lote específico.
Dado que realizo entradas em ambiente offline, quando recupero a conexão, então o sistema sincroniza os dados preservando todas as informações, incluindo documentos anexados.

Referências¶

RF: [Referências a requisitos funcionais quando o DQER estiver disponível]
RNF: [Referências a requisitos não funcionais quando o DQER estiver disponível]
RN: [Referências a regras de negócio quando o DQER estiver disponível]

Resolve o(s) problema(s)¶

Falta de controle sobre itens adquiridos e recebidos
Dificuldade em rastrear origem e documentação fiscal
Atrasos na atualização de saldos após recebimentos
Perda de informações importantes sobre lotes e validades

Observações¶

Integrar com módulo financeiro para controle de custos e valorização
Considerar fluxos específicos para diferentes tipos de entrada
Implementar validações para evitar erros em quantidades e valores

Informações Técnicas¶

Estimativa de Pontos: [A ser definido durante o Planning]
Módulo: Estoque
Complexidade: Alta
Prioridade: Alta

[US-EST-004] Movimentação de saída e consumo de itens¶

Como Técnico ou Gestor responsável pelo estoque,
quero registrar saídas e consumos de itens do estoque com controle de destino e finalidade,
para que possa manter o controle preciso da utilização dos recursos na propriedade.

Detalhes¶

Deve permitir diferentes tipos de saída (consumo interno, transferência, venda, perda)
Cada saída deve registrar informações como data, quantidade, responsável, centro de custo e finalidade
As saídas devem ser autorizadas conforme regras de permissão configuradas

Critérios de Aceitação¶

Dado que acesso o módulo de estoque, quando seleciono a opção de saída de itens, então posso escolher o tipo de saída e preencher todas as informações necessárias.
Dado que estou registrando uma saída para consumo interno, quando seleciono o centro de custo e finalidade, então o sistema valida se tenho permissão para esta operação.
Dado que tento registrar uma saída de quantidade superior à disponível, quando confirmo a operação, então o sistema bloqueia ou alerta conforme configuração de restrição de saldo negativo.
Dado que concluo o registro de uma saída, quando consulto o saldo do item, então visualizo a atualização imediata refletindo a nova quantidade disponível.
Dado que preciso encontrar o histórico de consumo de um item específico, quando consulto relatórios de saída, então posso filtrar por período, responsável, centro de custo e finalidade.

Referências¶

RF: [Referências a requisitos funcionais quando o DQER estiver disponível]
RNF: [Referências a requisitos não funcionais quando o DQER estiver disponível]
RN: [Referências a regras de negócio quando o DQER estiver disponível]

Resolve o(s) problema(s)¶

Falta de controle sobre o consumo de insumos e materiais
Dificuldade em identificar padrões de consumo por atividade
Ausência de rastreabilidade sobre quem utilizou os recursos
Perdas não registradas gerando inconsistências no estoque

Observações¶

A interface de registro deve ser otimizada para uso em campo
Considerar implementação de workflow de aprovação para itens críticos ou de alto valor
Integrar com módulo de gestão de custos para apropriação correta das despesas

Informações Técnicas¶

Estimativa de Pontos: [A ser definido durante o Planning]
Módulo: Estoque
Complexidade: Alta
Prioridade: Alta

[US-EST-005] Inventário e contagem física¶

Como Gestor ou Responsável pelo estoque,
quero realizar e registrar contagens físicas de inventário com ajustes automatizados,
para que possa garantir a precisão dos saldos de estoque e identificar discrepâncias.

Detalhes¶

O sistema deve permitir diferentes tipos de inventário (geral, por local, por categoria, rotativo)
As contagens devem ser registradas em formulários específicos com data, responsável e testemunha
Os ajustes decorrentes da contagem devem ser auditáveis e requerem justificativa

Critérios de Aceitação¶

Dado que acesso o módulo de estoque, quando seleciono a opção de inventário, então posso definir o escopo da contagem (geral, local específico, categoria).
Dado que inicio um processo de contagem, quando seleciono os itens ou locais, então o sistema gera formulários de contagem sem exibir o saldo atual para evitar influências.
Dado que registro as quantidades contadas, quando finalizo a contagem, então o sistema apresenta um relatório de divergências comparando contagem física com saldo do sistema.
Dado que analiso as divergências, quando autorizo os ajustes, então o sistema registra as correções com justificativa obrigatória e rastreabilidade do responsável.
Dado que finalizo um inventário, quando acesso o histórico de inventários, então posso ver estatísticas de precisão e tendências de divergência por local, categoria ou período.

Referências¶

RF: [Referências a requisitos funcionais quando o DQER estiver disponível]
RNF: [Referências a requisitos não funcionais quando o DQER estiver disponível]
RN: [Referências a regras de negócio quando o DQER estiver disponível]

Resolve o(s) problema(s)¶

Inconsistências crescentes entre estoque físico e sistema
Dificuldade em identificar origens de perdas e desvios
Falta de metodologia para inventários regulares
Ausência de métricas de acuracidade de estoque

Observações¶

O processo deve suportar contagem com dispositivos móveis em campo
Considerar implementação de inventário rotativo para itens críticos
Definir claramente níveis de aprovação para ajustes conforme materialidade

Informações Técnicas¶

Estimativa de Pontos: [A ser definido durante o Planning]
Módulo: Estoque
Complexidade: Alta
Prioridade: Média

[US-EST-006] Relatórios e análises de estoque¶

Como Gestor da fazenda,
quero visualizar relatórios e análises detalhadas sobre o estoque,
para que possa tomar decisões estratégicas sobre compras, consumo e gestão de recursos.

Detalhes¶

Deve oferecer relatórios padrão e personalizáveis sobre posição de estoque, movimentação e valorização
Os relatórios devem permitir visualização por diferentes dimensões (item, local, centro de custo)
Deve ser possível exportar os dados em formatos padrão (PDF, CSV, Excel)

Critérios de Aceitação¶

Dado que acesso o módulo de estoque, quando seleciono a opção de relatórios, então visualizo uma lista de relatórios padrão e personalizados disponíveis.
Dado que seleciono um relatório específico, quando configuro filtros e parâmetros, então o sistema gera o relatório conforme especificações.
Dado que analiso um relatório de posição de estoque, quando seleciono visualização por curva ABC, então os itens são classificados por valor e relevância.
Dado que preciso compartilhar informações, quando seleciono a opção de exportação, então posso escolher entre os formatos disponíveis e baixar o arquivo.
Dado que preciso de uma análise específica não disponível nos relatórios padrão, quando utilizo o construtor de relatórios, então posso criar uma visualização personalizada com as dimensões e métricas necessárias.

Referências¶

RF: [Referências a requisitos funcionais quando o DQER estiver disponível]
RNF: [Referências a requisitos não funcionais quando o DQER estiver disponível]
RN: [Referências a regras de negócio quando o DQER estiver disponível]

Resolve o(s) problema(s)¶

Falta de visibilidade sobre a situação global do estoque
Dificuldade em identificar itens com maior impacto financeiro
Ausência de informações para planejamento de compras
Tempo excessivo para compilar dados para tomada de decisão

Observações¶

Os relatórios devem ser otimizados para impressão e visualização digital
Considerar implementação de dashboards visuais para KPIs principais
Implementar alertas automáticos para situações críticas identificadas na análise

Informações Técnicas¶

Estimativa de Pontos: [A ser definido durante o Planning]
Módulo: Estoque
Complexidade: Média
Prioridade: Média

[US-EST-007] Controle de estoque mínimo e alertas¶

Como Gestor ou Responsável pelo estoque,
quero configurar níveis mínimos de estoque e receber alertas automáticos,
para que possa evitar a falta de itens críticos e planejar reposições com antecedência.

Detalhes¶

Deve permitir configuração de estoque mínimo, ponto de pedido e estoque máximo por item
O sistema deve gerar alertas quando os níveis atingirem o ponto de pedido
Os alertas devem considerar o tempo de reposição e sazonalidade

Critérios de Aceitação¶

Dado que acesso o cadastro de um item, quando configuro seus níveis de estoque, então posso definir estoque mínimo, ponto de pedido e estoque máximo.
Dado que o nível de estoque atinge o ponto de pedido, quando o sistema realiza a verificação periódica, então um alerta é gerado para os responsáveis configurados.
Dado que recebo um alerta de nível crítico, quando acesso o item alertado, então visualizo um histórico de consumo e tempo médio de reposição para auxiliar na decisão.
Dado que preciso visualizar todos os itens próximos do ponto de pedido, quando acesso o relatório de reposição, então vejo uma lista priorizada com sugestões de quantidade a comprar.
Dado que configuro níveis de estoque sazonais, quando o período muda (ex: seca para chuva), então o sistema ajusta automaticamente os parâmetros de alerta conforme configuração.

Referências¶

RF: [Referências a requisitos funcionais quando o DQER estiver disponível]
RNF: [Referências a requisitos não funcionais quando o DQER estiver disponível]
RN: [Referências a regras de negócio quando o DQER estiver disponível]

Resolve o(s) problema(s)¶

Rupturas de estoque de itens críticos para a operação
Compras emergenciais com custo elevado
Falta de planejamento nas reposições de estoque
Excesso de itens não críticos ocupando espaço e capital

Observações¶

Considerar fatores sazonais na configuração dos alertas
Implementar sistema de priorização para alertas múltiplos
Integrar com módulo de compras para geração automática de solicitações

Informações Técnicas¶

Estimativa de Pontos: [A ser definido durante o Planning]
Módulo: Estoque
Complexidade: Média
Prioridade: Alta

[US-EST-008] Operação offline de estoque¶

Como Técnico ou Operador em campo,
quero registrar movimentações e consultar informações de estoque mesmo sem conectividade,
para que possa realizar operações de estoque em qualquer área da fazenda independente da disponibilidade de internet.

Detalhes¶

O sistema deve permitir todas as operações básicas de estoque em modo offline
Os dados críticos devem ser armazenados localmente para consulta
A sincronização deve ocorrer automaticamente quando a conexão for restabelecida

Critérios de Aceitação¶

Dado que estou em uma área sem conexão, quando acesso o aplicativo móvel, então posso realizar operações de entrada, saída e consulta de estoque normalmente.
Dado que registro movimentações offline, quando recupero a conexão, então o sistema sincroniza automaticamente as informações com o servidor central.
Dado que ocorrem operações conflitantes no mesmo item, quando o sistema detecta o conflito durante a sincronização, então aplica regras de resolução predefinidas e notifica sobre a situação.
Dado que estou operando offline, quando preciso consultar saldos ou histórico, então visualizo os dados disponíveis localmente com clara indicação de quando foram sincronizados pela última vez.
Dado que preciso realizar um inventário em área sem conexão, quando executo a contagem, então posso registrar os valores encontrados que serão sincronizados posteriormente.

Referências¶

RF: [Referências a requisitos funcionais quando o DQER estiver disponível]
RNF: [Referências a requisitos não funcionais quando o DQER estiver disponível]
RN: [Referências a regras de negócio quando o DQER estiver disponível]

Resolve o(s) problema(s)¶

Impossibilidade de registro imediato de consumos em áreas remotas
Perda de informações por esquecimento quando o registro é adiado
Necessidade de anotações em papel para posterior digitação
Falta de informações sobre disponibilidade durante trabalho em campo

Observações¶

O mecanismo de sincronização deve ser robusto mesmo com conexões instáveis
Considerar o armazenamento local otimizado para dispositivos com recursos limitados
A interface deve indicar claramente o status de sincronização de cada operação

Informações Técnicas¶

Estimativa de Pontos: [A ser definido durante o Planning]
Módulo: Estoque
Complexidade: Alta
Prioridade: Alta