Histórias de Usuário - Módulo de Gestão de Atividades de Campo (Tarefas)¶

Sumário¶

[US-TSK-001] Recebimento de tarefas do planejamento de rotinas
[US-TSK-002] Criação manual de tarefas emergenciais
[US-TSK-003] Visualização em quadro Kanban
[US-TSK-004] Registro de execução com evidências
[US-TSK-005] Checklists específicos por tipo
[US-TSK-006] Rastreabilidade completa de atividades
[US-TSK-007] Registro de custos operacionais
[US-TSK-008] Operação offline em campo

[US-TSK-001] Recebimento de tarefas do planejamento de rotinas¶

Como Coordenador ou Técnico da fazenda,
quero receber automaticamente tarefas originadas do módulo de Planejamento de Rotinas,
para que possa executar as atividades programadas sem necessidade de recriação manual.

Detalhes¶

O sistema deve importar automaticamente as tarefas planejadas no módulo de Rotinas
As tarefas devem manter todos os atributos definidos no planejamento (responsável, prazo, local)
O vínculo com a rotina original deve ser mantido para rastreabilidade

Critérios de Aceitação¶

Dado que uma rotina planejada atinge sua data de execução, quando o sistema processa o calendário, então cria automaticamente uma tarefa correspondente no quadro Kanban.
Dado que uma tarefa é criada a partir de uma rotina, quando verifico seus detalhes, então encontro todas as informações originais incluindo instruções específicas e prazos.
Dado que uma tarefa originada de rotina tem seu status alterado, quando a alteração é confirmada, então o sistema atualiza também o status da rotina original.
Dado que estou visualizando o quadro de tarefas, quando identifico tarefas provenientes de rotinas, então as vejo com marcação visual específica que as diferencia de tarefas ad-hoc.
Dado que estou em área sem conectividade, quando o aplicativo móvel processa o calendário local, então cria tarefas a partir de rotinas mesmo offline e sincroniza posteriormente.

Referências¶

RF: RF-TSK-001
RNF: RNF-TSK-001
RN: RN-TSK-005

Resolve o(s) problema(s)¶

Duplicação de trabalho na criação manual de tarefas a partir do planejamento
Inconsistências entre o planejado e o executado por divergência de informações
Falta de rastreabilidade entre planejamento e execução
Atrasos no início da execução por dependência de criação manual de tarefas

Observações¶

A integração deve ser robusta mesmo em situações de conectividade limitada
Considerar a criação de um buffer de tarefas para períodos maiores sem conexão
Implementar indicadores visuais claros para a origem de cada tarefa

Informações Técnicas¶

Estimativa de Pontos: [A ser definido durante o Planning]
Módulo: Gestão de Atividades de Campo
Complexidade: Alta
Prioridade: Alta

[US-TSK-002] Criação manual de tarefas emergenciais¶

Como Gestor, Coordenador ou Técnico da fazenda,
quero criar manualmente tarefas emergenciais ou ocorrências não planejadas,
para que possa registrar e atribuir atividades que surgem de forma imprevista no dia a dia da operação.

Detalhes¶

O sistema deve permitir a criação rápida de tarefas não vinculadas ao planejamento
As tarefas devem ser classificadas por tipo, prioridade e urgência
Deve ser possível anexar informações detalhadas e evidências iniciais

Critérios de Aceitação¶

Dado que acesso o módulo de atividades, quando seleciono a opção de criar nova tarefa, então posso preencher todos os campos necessários incluindo título, descrição, tipo, prioridade e responsável.
Dado que estou criando uma tarefa emergencial, quando seleciono o nível de prioridade "urgente", então o sistema aplica automaticamente destaque visual e envia notificações imediatas aos responsáveis.
Dado que registro uma ocorrência, quando anexo evidências iniciais (fotos, áudios, documentos), então estes são vinculados à tarefa e ficam disponíveis para os executores.
Dado que estou em área sem conectividade, quando crio uma tarefa emergencial no aplicativo móvel, então os dados são armazenados localmente para sincronização posterior, mas notificações são enviadas assim que houver conexão.
Dado que visualizo o quadro de tarefas, quando filtro por "emergenciais" ou "ocorrências", então vejo apenas as tarefas criadas manualmente fora do planejamento de rotinas.

Referências¶

RF: RF-TSK-002
RNF: RNF-TSK-001, RNF-TSK-002
RN: RN-TSK-001

Resolve o(s) problema(s)¶

Falta de registro formal de ocorrências e emergências
Perda de informações sobre situações não planejadas
Dificuldade em rastrear a resolução de problemas emergenciais
Ausência de canal estruturado para comunicar e atribuir tarefas imprevistas

Observações¶

A interface deve priorizar a agilidade para registro rápido em situações de emergência
Considerar a criação de templates para tipos comuns de ocorrências
Implementar recursos de geolocalização para registrar precisamente onde ocorreu o evento

Informações Técnicas¶

Estimativa de Pontos: [A ser definido durante o Planning]
Módulo: Gestão de Atividades de Campo
Complexidade: Média
Prioridade: Alta

[US-TSK-003] Visualização em quadro Kanban¶

Como Gestor, Coordenador ou Técnico da fazenda,
quero visualizar todas as tarefas em um quadro Kanban customizável,
para que possa acompanhar o status das atividades de forma visual e intuitiva.

Detalhes¶

O quadro deve exibir tarefas em colunas que representam diferentes status
As colunas devem ser configuráveis por unidade/fazenda
Deve ser possível mover tarefas entre colunas por arrastar e soltar

Critérios de Aceitação¶

Dado que acesso o módulo de atividades, quando seleciono a visualização Kanban, então vejo todas as tarefas organizadas em colunas por status (Ex: A fazer, Em andamento, Concluído).
Dado que configuro o quadro Kanban, quando acesso as configurações, então posso personalizar as colunas, seus nomes e a sequência conforme o fluxo de trabalho da fazenda.
Dado que visualizo uma tarefa no quadro, quando arrasto-a para outra coluna, então seu status é automaticamente atualizado e o histórico de movimentação é registrado.
Dado que aplico filtros no quadro (por tipo, responsável, localidade), quando confirmo a seleção, então visualizo apenas as tarefas que atendem aos critérios selecionados.
Dado que estou em área sem conectividade, quando acesso o quadro Kanban no aplicativo móvel, então visualizo as tarefas armazenadas localmente e posso movê-las entre colunas, com sincronização posterior.

Referências¶

RF: RF-TSK-003
RNF: RNF-TSK-001, RNF-TSK-002
RN: [Não especificada diretamente]

Resolve o(s) problema(s)¶

Dificuldade em visualizar rapidamente o status de múltiplas atividades
Falta de visão consolidada por categoria ou fluxo de trabalho
Processo manual de atualização de status que frequentemente é esquecido
Ausência de ferramenta visual para gestão ágil de tarefas em campo

Observações¶

A interface deve ser responsiva para funcionar bem em diferentes dispositivos
Considerar implementação de indicadores visuais para prioridades e prazos
O sistema deve manter consistência entre a visualização Kanban e outras visões de dados

Informações Técnicas¶

Estimativa de Pontos: [A ser definido durante o Planning]
Módulo: Gestão de Atividades de Campo
Complexidade: Média
Prioridade: Alta

[US-TSK-004] Registro de execução com evidências¶

Como Técnico ou Executor de atividades,
quero registrar a execução de tarefas com múltiplas evidências (fotos, áudios, checklists),
para que possa documentar adequadamente o trabalho realizado e comprovar sua conclusão.

Detalhes¶

O sistema deve permitir o registro detalhado da execução com data, hora, responsável
Deve ser possível anexar múltiplas evidências (fotos, áudios, documentos)
A coleta de evidências deve funcionar mesmo sem conectividade

Critérios de Aceitação¶

Dado que estou executando uma tarefa, quando seleciono a opção de registrar execução, então posso preencher todos os campos necessários e anexar múltiplas evidências.
Dado que quero registrar evidências fotográficas, quando acesso a câmera pelo aplicativo, então posso capturar imagens que são automaticamente anexadas à tarefa com geolocalização.
Dado que preciso registrar informações por áudio, quando seleciono essa opção, então posso gravar mensagens explicativas que ficam vinculadas à tarefa.
Dado que preencho um checklist obrigatório, quando marco todos os itens necessários, então o sistema valida se todos os requisitos foram atendidos antes de permitir a conclusão.
Dado que estou em área sem conectividade, quando registro a execução com evidências, então os dados e mídias são armazenados localmente com backup redundante e sincronizados posteriormente.

Referências¶

RF: RF-TSK-004
RNF: RNF-TSK-001, RNF-TSK-003
RN: RN-TSK-004

Resolve o(s) problema(s)¶

Falta de documentação adequada das atividades executadas
Dificuldade em comprovar a conclusão de tarefas para auditoria
Perda de informações importantes sobre o contexto da execução
Impossibilidade de capturar evidências em tempo real durante trabalho em campo

Observações¶

A interface deve ser otimizada para uso em condições adversas (sol, chuva, poeira)
Considerar compressão inteligente de mídia para economizar espaço e dados
Implementar backup local redundante para evitar perda de evidências críticas

Informações Técnicas¶

Estimativa de Pontos: [A ser definido durante o Planning]
Módulo: Gestão de Atividades de Campo
Complexidade: Alta
Prioridade: Alta

[US-TSK-005] Checklists específicos por tipo¶

Como Gestor ou Executor de atividades,
quero acessar checklists e campos personalizados conforme o tipo da tarefa,
para que possa seguir protocolos específicos para cada categoria de atividade.

Detalhes¶

O sistema deve apresentar checklists diferentes conforme o tipo de tarefa
Os campos e formulários devem ser personalizados por categoria (manutenção, sanitário, etc.)
Deve haver validação de campos obrigatórios específicos por tipo

Critérios de Aceitação¶

Dado que acesso uma tarefa do tipo "manutenção", quando visualizo seu checklist, então vejo itens específicos relacionados à manutenção, diferentes dos que apareceriam em uma tarefa sanitária.
Dado que estou configurando tipos de tarefa, quando acesso as configurações, então posso definir checklists personalizados e campos obrigatórios para cada categoria.
Dado que executo uma tarefa com checklist específico, quando tento marcá-la como concluída, então o sistema valida se todos os itens obrigatórios foram preenchidos corretamente.
Dado que uma tarefa está vinculada a um módulo especializado (reprodução, sanitário), quando acesso seu checklist, então vejo campos específicos exigidos por esse módulo.
Dado que estou em área sem conectividade, quando acesso uma tarefa no aplicativo móvel, então visualizo o checklist específico completo conforme armazenado localmente.

Referências¶

RF: RF-TSK-005
RNF: RNF-TSK-001
RN: RN-TSK-003

Resolve o(s) problema(s)¶

Falta de padronização na execução de atividades específicas
Esquecimento de etapas importantes em procedimentos complexos
Incompatibilidade entre dados coletados e necessidades dos módulos especializados
Dificuldade em garantir que protocolos específicos sejam seguidos corretamente

Observações¶

Os checklists devem ser intuitivos e seguir a sequência lógica da execução
Considerar a inclusão de instruções contextuais para itens complexos
Implementar sistema de versionamento para atualizações de protocolos

Informações Técnicas¶

Estimativa de Pontos: [A ser definido durante o Planning]
Módulo: Gestão de Atividades de Campo
Complexidade: Média
Prioridade: Alta

[US-TSK-006] Rastreabilidade completa de atividades¶

Como Gestor ou Auditor,
quero acessar o histórico completo de movimentações e alterações de cada tarefa,
para que possa auditar todo o ciclo de vida da atividade e identificar responsáveis por cada etapa.

Detalhes¶

O sistema deve registrar cada alteração de status com timestamp e autor
Deve manter histórico de todas as edições de campos e atributos
O registro deve incluir detalhes como localização e dispositivo quando disponíveis

Critérios de Aceitação¶

Dado que visualizo os detalhes de uma tarefa, quando acesso sua aba de histórico, então vejo um registro cronológico completo de todas as alterações, incluindo criação, atribuições e mudanças de status.
Dado que uma tarefa teve seu responsável alterado, quando verifico seu histórico, então identifico quem fez a alteração, quando ocorreu e qual era o valor anterior.
Dado que preciso realizar uma auditoria, quando exporto o histórico de uma tarefa, então recebo um relatório detalhado com todas as interações e seus metadados.
Dado que uma tarefa foi executada em campo, quando examino seu histórico, então vejo informações contextuais como localização GPS e dados do dispositivo utilizado.
Dado que estou em área sem conectividade, quando ocorrem alterações offline, então o sistema registra metadados completos localmente que são sincronizados preservando a integridade da trilha de auditoria.

Referências¶

RF: RF-TSK-006
RNF: RNF-TSK-001, RNF-TSK-004
RN: [Não especificada diretamente]

Resolve o(s) problema(s)¶

Falta de rastreabilidade em processos críticos
Dificuldade em identificar responsáveis por alterações
Ausência de evidências para resolução de disputas ou problemas
Impossibilidade de reconstruir a sequência de eventos em caso de inconsistências

Observações¶

O sistema de rastreabilidade deve funcionar mesmo em operações offline
Considerar a implementação de assinaturas digitais para alterações críticas
O histórico deve ser armazenado de forma segura e imutável

Informações Técnicas¶

Estimativa de Pontos: [A ser definido durante o Planning]
Módulo: Gestão de Atividades de Campo
Complexidade: Alta
Prioridade: Alta

[US-TSK-007] Registro de custos operacionais¶

Como Gestor ou Coordenador financeiro,
quero registrar os custos associados a cada atividade executada,
para que possa contabilizar precisamente os gastos operacionais e integrá-los ao módulo Financeiro.

Detalhes¶

O sistema deve permitir o registro de horas trabalhadas, insumos e despesas
Os custos devem ser classificados automaticamente por centro de custo
A integração com o módulo Financeiro deve ser bidirecional

Critérios de Aceitação¶

Dado que concluo a execução de uma atividade, quando registro os detalhes, então posso informar os recursos utilizados (horas/pessoa, insumos, equipamentos) e despesas incorridas.
Dado que informo insumos utilizados, quando seleciono um item do estoque, então o sistema calcula automaticamente o valor com base no custo cadastrado e quantidade.
Dado que registro os custos de uma atividade, quando confirmo a operação, então os dados são automaticamente enviados ao módulo Financeiro com a classificação adequada.
Dado que preciso analisar custos operacionais, quando acesso os relatórios, então posso visualizar análises por tipo de atividade, área e período com comparativos históricos.
Dado que estou em área sem conectividade, quando registro custos no aplicativo móvel, então os dados são armazenados localmente e integrados ao Financeiro durante a sincronização.

Referências¶

RF: RF-TSK-008
RNF: RNF-TSK-001
RN: RN-TSK-008, RN-TSK-009

Resolve o(s) problema(s)¶

Falta de controle preciso sobre custos operacionais
Desconexão entre execução de atividades e registros financeiros
Dificuldade em calcular custo real por tipo de atividade
Ausência de rastreabilidade entre gastos e atividades específicas

Observações¶

A interface deve facilitar o registro rápido e preciso de recursos utilizados
Considerar integração com leitor de códigos de barras para insumos
Implementar validações para evitar erros comuns como unidades de medida incorretas

Informações Técnicas¶

Estimativa de Pontos: [A ser definido durante o Planning]
Módulo: Gestão de Atividades de Campo
Complexidade: Alta
Prioridade: Média

[US-TSK-008] Operação offline em campo¶

Como Técnico ou Executor de atividades em campo,
quero acessar, executar e registrar tarefas mesmo sem conectividade,
para que possa trabalhar normalmente em qualquer área da fazenda, independente da disponibilidade de internet.

Detalhes¶

O aplicativo deve funcionar completamente offline por até 30 dias
Todas as evidências devem ser armazenadas localmente com backup
A sincronização deve ocorrer automaticamente quando a conexão for restabelecida

Critérios de Aceitação¶

Dado que estou em uma área sem conectividade, quando acesso o aplicativo móvel, então visualizo todas as minhas tarefas e posso executar o ciclo completo de trabalho.
Dado que registro evidências offline (fotos, áudios, checklists), quando capturo múltiplas mídias, então o sistema as armazena localmente com múltiplos níveis de backup.
Dado que trabalho offline por período prolongado, quando recupero a conexão, então o sistema sincroniza automaticamente todos os dados e mídias seguindo ordem de prioridade.
Dado que ocorrem modificações conflitantes na mesma tarefa, quando o sistema detecta o conflito durante a sincronização, então aplica regras específicas de resolução e notifica os envolvidos.
Dado que preciso verificar o status de sincronização, quando visualizo a lista de tarefas, então identifico claramente quais estão totalmente sincronizadas, parcialmente sincronizadas ou pendentes.

Referências¶

RF: RF-TSK-007
RNF: RNF-TSK-001, RNF-TSK-002, RNF-TSK-003
RN: [Não especificada diretamente]

Resolve o(s) problema(s)¶

Impossibilidade de executar atividades em áreas sem conectividade
Perda de informações por falta de registro imediato
Dependência de anotações em papel para posterior digitação
Inconsistências causadas por sincronização manual de dados

Observações¶

A interface deve ser otimizada para condições adversas (luz solar, chuva, poeira)
Considerar limitações de bateria e armazenamento em dispositivos móveis
Implementar mecanismos robustos de resolução de conflitos com regras claras

Informações Técnicas¶

Estimativa de Pontos: [A ser definido durante o Planning]
Módulo: Gestão de Atividades de Campo
Complexidade: Alta
Prioridade: Alta